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Dicas Gmail

Published on May 2017 | Categories: Documents | Downloads: 6 | Comments: 0

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Dicas Gmail Como cancelar e-mails já enviados ............................................................................................... 5 Ativando a opção....................................................................................................................... 6 Mais tempo para cancelar o envio de uma mensagem ................................................................ 8 Para habilitar o cancelamento de envio ................................................................................... 8 Como enviar respostas automáticas ............................................................................................. 9 Configurar uma resposta automática ....................................................................................... 9 Personalizando ........................................................................................................................ 10 Configurando mensagens automáticas .................................................................................. 10 Como usar a caixa prioritária ...................................................................................................... 12 Ativando a Caixa Prioritária ..................................................................................................... 12 Quais os critérios utilizados? ................................................................................................... 12 A nova interface ...................................................................................................................... 13 E se o Gmail errar? .................................................................................................................. 14 8 dicas para usar a Caixa prioritária ............................................................................................ 15 1 – Ao ativar o recurso, preste atenção .................................................................................. 15 2 – Se errou, dê bronca ........................................................................................................... 16 3 - Customize a Caixa .............................................................................................................. 16 4 - Filtros.................................................................................................................................. 18 5 - Arquive ............................................................................................................................... 19 6 - Use a busca......................................................................................................................... 20 7 - Voltando à caixa de entrada normal .................................................................................. 20 8 - Múltiplas pastas (requer Google Labs) .............................................................................. 21 Teste a Caixa prioritária sem comprometer a original ............................................................ 21 Guia de uso: Gmail Labs .............................................................................................................. 23 Tasks ........................................................................................................................................ 25 Nav bar drag and drop ............................................................................................................ 26 Google Docs Gadget ................................................................................................................ 26 Forgotten Attachment Detector ............................................................................................. 27 Signature Tweaks .................................................................................................................... 28 Gmail permite o avanço para o próximo e-mail sem passar pela Inbox. Saiba como! ............... 29 Como eu faço para ter também? ............................................................................................ 29 Pequenos truques auxiliam como procurar e-mails no Gmail .................................................... 31 Filtros....................................................................................................................................... 32 Remetente e destinatário ....................................................................................................... 32

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Dicas Gmail   from:durval.................................................................................................................. 32 to:durval ...................................................................................................................... 32

Assunto e marcadores............................................................................................................. 32   subject:download ........................................................................................................ 32 label:download ............................................................................................................ 32

Anexos ..................................................................................................................................... 33    has:attachment ........................................................................................................... 33 filename:tcc ................................................................................................................. 33 filename:pdf ................................................................................................................ 33

Status do e-mail................................................................................................................... 33  is:starred...................................................................................................................... 33

is:read .................................................................................................................................. 33  is:unread...................................................................................................................... 33

Filtros por data ........................................................................................................................ 34   before:2010/11/15 ...................................................................................................... 34 after:2010/01/23......................................................................................................... 34

Procurando além da caixa de entrada .................................................................................... 34    in:spam ........................................................................................................................ 34 in:trash ........................................................................................................................ 34 in:everywhere ............................................................................................................. 34

Combinando filtros.................................................................................................................. 35 subject:download has:attachment ..................................................................................... 35   subject:download -amigo ............................................................................................ 35 is:unread OR before:2010/01/01 ................................................................................ 35

Como reunir todas as contas de e-mail no Gmail ....................................................................... 36 Remetente de outro servidor.................................................................................................. 37 Recebendo e-mail de contas externas .................................................................................... 39 Como bloquear e-mails indesejados no Gmail............................................................................ 42 Associe seu e-mail atual ao Gmail ........................................................................................... 42 Crie uma resposta predeterminada ........................................................................................ 43 Bloqueie o remetente impertinente ....................................................................................... 44 Como ver apenas novas mensagens não lidas? .......................................................................... 46 Mensagens não lidas ............................................................................................................... 46 Busca avançada ....................................................................................................................... 47 2

Dicas Gmail Marcadores e status ................................................................................................................ 47 Pesquisando ............................................................................................................................ 48 Dois em um ............................................................................................................................. 48 Decore a caixa de entrada do Gmail com suas próprias fotos .................................................... 50 Como fazer backup do Gmail ...................................................................................................... 52 Pré-requisitos .......................................................................................................................... 52 Faça você mesmo .................................................................................................................... 53 Fui atingido! E agora?.............................................................................................................. 54 Gmail agora permite que o usuário restaure contatos apagados .............................................. 55 Gmail HTML5 App ................................................................................................................... 55 Como recuperar contatos deletados no Gmail ........................................................................... 57 Recuperando contatos ............................................................................................................ 58 Gmail permite compartilhar uma conta entre vários usuários ................................................... 60 Habilitando o compartilhamento ............................................................................................ 60 Dicas do Gmail: como manter sua caixa de entrada sempre enxuta .......................................... 62 Filtros e regras deixam as mensagens obedientes ................................................................. 62 Syphir — o filtro do Gmail ainda mais eficiente...................................................................... 63 Caixa Prioritária ....................................................................................................................... 64 Destaque as mensagens não lidas .......................................................................................... 65 Spam bom é spam morto ........................................................................................................ 65 Leu? Faça! Transforme mensagens em tarefas ...................................................................... 66 Limpeza é sempre bom ........................................................................................................... 66 Find Big Mail ............................................................................................................................ 67 Dicas para reduzir o spam na caixa de entrada do e-mail .......................................................... 68 Direto na conta........................................................................................................................ 69 Marcar como spam ............................................................................................................. 69 Criar filtros ........................................................................................................................... 69 E-mails CCo .......................................................................................................................... 70 Cuidados na rede..................................................................................................................... 71 Não postar e-mail em blogs e sites ..................................................................................... 71 Tomar cuidado em redes sociais ......................................................................................... 72 Cadastros na internet .............................................................................................................. 72 Criar um e-mail “descartável” para cadastros .................................................................... 72 Tomar cuidado com cadastros ............................................................................................ 73

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Dicas Gmail Gmail agora, além de mandar e-mails, também faz ligações ..................................................... 74 Ver a gravação dos Bate-Papos do Google Talk .......................................................................... 75 Cancelamento do envio de um E-mail: ....................................................................................... 76 Enviando Nova Mensagem...................................................................................................... 76 Respondendo ou Encaminhando uma Mensagem ................................................................. 78 Estabelecendo Vínculos entre Planilhas...................................................................................... 79 Gmail agora permite alterar o estilo da caixa de entrada .......................................................... 81 Caixa de entrada mais organizada .......................................................................................... 81      Clássico ............................................................................................................................ 82 Caixa prioritária ............................................................................................................... 82 Importantes primeiro ...................................................................................................... 82 Não lidas primeiro ........................................................................................................... 82 Com estrela primeiro ...................................................................................................... 82

Dono da Microsoft confessa que estranhou a estratégia da Google .......................................... 83

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Como cancelar e-mails já enviados
Saiba como impedir que uma mensagem já enviada no Gmail, chegue ao seu destinatário.

Atualmente, escrever um e-mail é um processo tão mecânico que é feito praticamente de forma automática. Destinatários, assunto e a digitação de uma mensagem, independente do tamanho, viraram uma atividade corriqueira e que faz parte do cotidiano da maioria dos usuários da internet. Dessa forma, não é de se estranhar que os serviços online de e-mail se tornaram tão populares, ao ponto de poucas pessoas ainda optarem pelos clientes instalados no desktop. Além de outras facilidades e novas funções, eles permitem a operação por meio de um navegador, não havendo a limitação de se instalar e configurar um programa específico para a tarefa. Nesse contexto de rotina, você já passou pela situação de terminar um e-mail, enviar e perceber que esqueceu o anexo? Ou deixou um destinatário de fora? É muito provável que a resposta para essas questões seja afirmativa. O Gmail possui uma função para cancelar e-mails enviados por um determinado período de tempo após o envio. Abaixo, preparamos para você um pequeno tutorial explicando como ativar o cancelamento de uma mensagem de e-mail.

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Ativando a opção
Para poder cancelar os e-mails enviados, precisamos ativar uma função do Google Labs. Primeiro clique no botão de ―Configurações‖ e em seguida entre na aba ―Labs‖. Caso você já tenha alguma função do Labs habilitada, você pode simplesmente clicar no ―vidrinho verde‖ que é o símbolo do serviço.

Em seguida, observe que há uma lista com diversas funcionalidades do Google Labs. Nelas, você precisa localizar uma que é chamada ―Cancelar envio‖. Ao encontrá-la, selecione a opção ―Ativar‖, para que ela seja habilitada. Então, vá até o final da página e clique em ―Salvar alterações‖.

Ao fazê-lo, a função já está ativada e é preciso estabelecer um tempo limite para utilizá-la. Entre em ―Configurações‖ e na aba ―Geral‖. Feito isso, localize a opção ―Cancelar envio‖ e observe que a opção ―Ativar o cancelamento de envio‖ está devidamente marcada. Ao lado de ―Período de cancelamento de envio‖, observe que há uma caixa de seleção. Ali, é possível definir o intervalo de tempo que você tem para desfazer a opção de enviar uma mensagem. Estão disponíveis 5, 10, 20 e 30 segundos. Escolha a alternativa que julgar mais apropriada e, na parte inferior da tela, clique em ―Salvar alterações‖ para confirmar o processo.

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Agora, sempre que você enviar um e-mail, conta com um tempo definido para poder cancelar a tarefa. Observe que, logo depois do envio, aparece a opção ―Desfazer‖ na mensagem que é exibida confirmando o processo. Basta clicar nela para que o e-mail não seja mais enviado.

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Mais tempo para cancelar o envio de uma mensagem
Agora quem usa o e-mail da Google tem até 30 segundos para desfazer uma mensagem errada. Usuários Linux têm outra novidade disponível, confira.

O Gmail está ainda mais ―tolerante‖ com aqueles que clicam no botão ―Enviar‖, mas se arrependem ou se esquecem de adicionar algum anexo, por exemplo. Agora, os usuários têm 30 segundos para cancelar o envio de uma mensagem com a ferramenta disponibilizada através do Google Labs. Quando foi disponibilizada, no primeiro semestre de 2009, a ferramenta dava cinco segundos para o remetente perceber o erro e cancelar a mensagem. Nesse período, o Gmail foi ficando cada vez mais tolerante, com opções de 10, 20 e agora 30 segundos para perceber o erro.

Para habilitar o cancelamento de envio
vá nas configurações do Gmail. Na área Labs, procure por ―Cancelar envio‖ e marque a opção ―Ativar‖. Uma vez ativada, vá novamente em Configurações, mas desta vez na área Geral, e, em ―Cancelar envio‖, defina quantos segundos você deseja para repensar ou reparar um vacilo.

A ferramenta é disponibilizada sempre após enviar uma mensagem, no cabeçalho exibido na parte de cima da página. Clique em ―Desfazer‖ quando receber a notificação, sempre se lembrando da tolerância definida.

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Como enviar respostas automáticas
Envie notificações de recebimento para as mensagens recebidas em sua conta de email.

De acordo com dados da consultoria comScore, o Gmail é atualmente o segundo cliente de e-mail mais utilizado pelos brasileiros. O serviço recebe cerca de Oito milhões de visitas mensais e fica atrás apenas do Hotmail, que conta com cerca de 20 milhões de acessos por mês. O resultado se deve, em grande parte, pela facilidade de utilização do Gmail. Tudo está ao alcance de poucos cliques, e a Google não investe em recursos extras e complicados de se utilizar. O serviço é apenas um cliente de e-mail, com opções básicas e boa usabilidade.

Configurar uma resposta automática
Configurar uma resposta automática de e-mail, porém, é um recurso útil e necessário para muitos usuários, seja para confirmar o recebimento de uma mensagem ao remetente ou avisar sobre algum evento especial. A função está disponível pela opção ―Configurações‖, localizada no canto superior direito da tela.

A opção permite, inclusive, programar uma data final na qual as mensagens recebidas não serão mais respondidas. Basta preencher as opções e marcar as caixas como quiser e, ao final, pressionar o botão ―Salvar alterações‖.

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Personalizando
Para quem deseja personalizar ainda mais a função, e enviar mensagens automáticas apenas para um grupo específico de remetentes, o add-on ―Respostas predeterminadas‖ pode ser muito útil. A função pode ser ativada pelo Lab, central de modificações feitas por usuários, acessado pelo frasco de laboratório verde, na parte superior direita da tela. Para utilizar a extensão, basta selecionar a caixa ―Ativar‖ e pressionar o botão ―Salvar alterações‖.

Configurando mensagens automáticas
Para configurar as mensagens automáticas, abra um novo e-mail e vá a ―Respostas predeterminadas‖, selecionando a opção ―Nova resposta predeterminada‖ logo depois. Preencha o campo que surge e, a seguir, escreva o texto a ser gravado, clicando em ―Salvar‖. Será necessário criar um padrão para utilização das respostas

automáticas personalizadas. Para isso, clique na opção ―Criar filtro‖, localizada ao lado da caixa de pesquisa superior. Preencha os campos de acordo com o perfil que deseja criar e pressione o botão ―Próxima etapa‖.

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Nesta tela, o usuário deve decidir qual ação será tomada ao receber uma mensagem que se encaixa no filtro configurado. Marque a opção ―Enviar resposta predeterminada‖ e, na caixa, selecione o modelo criado. Para encerrar, pressione o botão ―Criar filtro‖.

Repita

a

operação

quantas

vezes

forem

necessárias,

criando

a

quantidade desejada de modelos de mensagem e filtros. Para desativar as respostas automáticas personalizados, basta apagar os perfis criados na opção ―Criar filtro‖.

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Como usar a caixa prioritária
Saiba como funciona o novo recurso do serviço de e-mails da Google e descubra o que ela faz para manter sua caixa de entrada muito mais limpa e organizada.

Recentemente, a Google adicionou um novo recurso ao Gmail, a fim de tornar a organização de seus e-mails muito mais prática e simples. As chamadas ―caixas prioritárias‖ são uma forma bastante útil de você categorizar suas mensagens com base naquilo que você considera importante e do que pode ser visualizado mais tarde. Contudo, como toda grande novidade, surgem várias dúvidas quanto ao funcionamento do serviço. Como ele consegue diferenciar as mensagens que você realmente quer ler das demais? Além disso, como organizar tudo de um jeito que seja o melhor para você?

Ativando a Caixa Prioritária
Enquanto ainda está em fase de ―Novidade‖, o recurso pode ser ativado diretamente pela página inicial do Gmail. Ao clicar em ―Novo! Caixa Prioritária‖, selecionados. situado na parte superior da tela, o serviço é automaticamente inserido em sua conta com base em alguns itens

Porém,

caso

a

opção

não

esteja

disponível,

basta

clicar

em

―Configurações‖, também ao lado de seu endereço de e-mail, e ir até a aba ―Caixa prioritária‖ e selecionar a caixa que exibe o novo sistema. Com isso, sua caixa de entrada vai receber algumas mudanças no visual.

Quais os critérios utilizados?
Uma das maiores dúvidas que surgiram após as caixas prioritárias serem implementadas foi em relação aos critérios utilizados pelo Gmail para organizar suas mensagens. Como é possível que a Google saiba o que é importante e o que é descartável sem considerar spam?

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Para isso, foram utilizados alguns elementos a fim de definir o nível de prioridade dos e-mails. Em cada conta são analisados os contatos com quem você mais conversa, as mensagens mais respondidas e até mesmo as palavras-chave recorrentes. Com base nessas informações, a prioridade é definida. São elementos bastante simples, mas que, no fim das contas, fazem muita diferença.

A nova interface
A grande novidade visual da caixa prioritária está na divisão que ela faz em seu Gmail. Além das separações já existentes, como Spam e marcadores personalizáveis, agora existe um área específica para as mensagens consideradas importantes. Com base nos critérios já citados, o serviço de e-mail separa as mensagens consideradas importantes do restante e adiciona um pequeno símbolo ao lado do assunto para indicar a condição.

Além disso, outra divisão é feita para que você tenha ainda mais controle sobre aquilo que você recebe. Lembra-se dos e-mails que você marcava com estrela para ler mais tarde, mas nunca dava a devida atenção?

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Pois agora eles possuem uma área exatamente para isso. Sempre que você receber uma mensagem importante, mas quiser deixá-la de lado para ler mais tarde e ter acesso facilitado a ela, pode enviá-la a esse novo campo. Com isso, esses recados com estrela não desaparecem em meio às centenas de outros que você recebe diariamente.

E se o Gmail errar?
Apesar de sua praticidade, o Gmail também pode cometer um ou outro erro. Com o sistema de caixa prioritária não é diferente, já que, inevitavelmente, uma ou outra mensagem vai escapar dos parâmetros utilizados, seja deixando e-mails importantes de fora ou considerando conteúdo irrelevante junto daqueles que você quer ler.

Para evitar que esse tipo de coisa aconteça, a Google criou um sistema que visa aprimorar os critérios de seleção. Ao selecionar uma conversa e marcar com a opção ―+‖, ela automaticamente é considerada importante pelo sistema, assim como também é possível removê-la da lista com o outro botão.

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8 dicas para usar a Caixa prioritária
Veja como ajustar o novo recurso do e-mail da Google e usá-lo sem chance de erros.

A Google adicionou um novo recurso ao Gmail, a Caixa prioritária, que visa organizar suas mensagens com base no que você considera importante. Neste artigo, você vai aprender dicas para aproveitar o melhor que a novidade tem a oferecer. Claro que definir o que é e o que não é importante não é uma tarefa fácil para a Google. Além dessa dificuldade normal, o serviço é novo, e por isso está sujeito a erros. Mas você pode seguir essas dicas e ―adestrar‖ a Caixa prioritária.

1 – Ao ativar o recurso, preste atenção
Assim que o recurso é ativado, ele vasculha sua Caixa de entrada e já classifica as mensagens. Confira essa classificação inicial e adicione uma mensagem importante que não esteja separada ou então retire uma mensagem que você não considera importante. Isso é feito com os botões + e -.

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2 – Se errou, dê bronca
A palavra ―adestrar‖ soa estranha, mas se encaixa bem à situação. Se o Gmail errar, você pode selecionar a mensagem categorizada erroneamente e usar os mesmos botões já mencionados (+ e –) para remediar a situação. Isso também pode ser feito através do teclado com as teclas correspondentes.

3 - Customize a Caixa
Por padrão, o Gmail separa a Caixa prioritária em três áreas: ―Importantes e não lidas‖, ―Com estrela‖ e ―Todas as demais‖. Você pode trocar e configurar esses padrões (por exemplo, ―Importantes e não lidas‖ para apenas ―Importantes‖) ou então adicionar uma nova seção, que pode ser baseada em um marcador, por exemplo. Acesse as configurações da Caixa prioritária e, na parte ―Seções da Caixa prioritária‖, configure cada seção ou adicione uma nova. Isso também pode ser feito no cabeçalho de cada mensagem.

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Cada seção tem uma seta ao lado, um botão que abre um menu de contexto onde se configuram as seções. Use este menu para, por exemplo, adicionar mensagens com estrela. Clique em ―Mais opções...‖ para aplicar um marcador a uma seção, se preferir. Além de personalizar as seções, você também pode definir o número máximo de itens que devem ser exibidos em cada uma. A fim de exibir a quarta seção, que é escondida por padrão, observe as opções. Repare que a terceira seção listada está marcada como ―Vazia‖. Clique em ―Adicionar seção‖ para configurá-la.

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4 - Filtros
Use o recurso de filtros que o Gmail tem desde sempre a fim de garantir que toda e qualquer mensagem seja entregue. Crie um novo filtro e não se esqueça de marcar a opção ―Sempre marcar como importante‖. Da mesma maneira, você pode usar a opção ―Nunca marcar como importante‖ e evitar que mensagens desnecessárias caiam na Caixa prioritária.

Se por acaso você já tem um filtro, mas quer aperfeiçoá-lo, é possível usar a Caixa prioritária para que ela não descarte completamente as mensagens filtradas, e sim selecione as que podem ser úteis. Também nas configurações da Caixa prioritária, marque a opção ―Substituir filtros‖. Assim, as mensagens filtradas, mas que podem ter conteúdo relevante, são incluídas na Caixa de entrada.

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5 - Arquive
Utilize a seção ―Todas as demais‖, como maneira de ―treinar‖ a Caixa prioritária. Clique na seta que fica ao lado do título da seção e em ―Arquivar todos os itens visíveis‖. Para arquivar mais mensagens de uma única vez, utilize o mesmo menu para exibir mais itens e então os apague.

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6 - Use a busca
Utilize a busca do Gmail para listar todas as mensagens marcadas como importantes, tanto lidas como não lidas. Basta usar a palavra-chave ―is:important‖ (sem as aspas).

7 - Voltando à caixa de entrada normal
Se você quer deixar a Caixa prioritária em segundo plano, uma alternativa é simplesmente utilizar o menu à esquerda e clicar em ―Entrada‖. Para abrir sua conta no Gmail sempre na caixa de entrada comum, vá às configurações e, em ―Caixa de entrada padrão‖, selecione a opção ―Entrada‖. Assim, a Caixa prioritária é mantida, mas não é exibida por padrão. Mas se você não gostou do recurso e quer desabilitá-lo, então marque ―Não exibir a Caixa prioritária‖, também nas configurações.

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8 - Múltiplas pastas (requer Google Labs)
Se você usa o ―Várias caixas de entrada‖, um atrativo do Google Labs, pode usá-lo como complemento. Uma sugestão é aplicar a Caixa prioritária como a mais importante e então usar as várias caixas de entrada, criadas pelo complemento, para organizar mensagens secundárias. Gostou da ideia? Então faça o seguinte: acesse as configurações do Gmail e vá em ―Labs‖. Procure o lab ―Várias caixas de entrada‖ (antepenúltimo item da lista, de cima para baixo) e clique em ―Ativar‖. Configure-o para exibir as caixas alternativas acima da de entrada. Então configure cada painel para o que você quer. Por exemplo, use a busca ―label:[marcador]‖ para listar as mensagens com este marcador.

Teste a Caixa prioritária sem comprometer a original
Com o mesmo lab de várias caixas de entrada, é possível utilizar o novo recurso do Gmail com um pequeno truque para exibir as mensagens importantes dentro da boa e velha caixa de entrada. Para isso, acesse as configurações do complemento e crie um painel que destaque somente as mensagens que o Gmail considera importante.

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Para isso, digite ―is:important‖ no campo ―Consulta de pesquisa‖ e dê o nome que você preferir ao painel. Ou seja, você acabou de criar uma caixa de entrada alternativa dentro da caixa padrão que filtra as mensagens importantes, uma espécie de testes com o funcionamento da Caixa prioritária.

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Guia de uso: Gmail Labs
Assim como boa parte dos serviços Google, o Gmail também possui gadgets e diversos aplicativos online!

Uma palavra que quase se transformou em sinônimo de Google é ―inovação‖. A empresa norte-americana vive um dos melhores momentos da sua história e possui diversos serviços nas mais variadas áreas da internet. O Gmail é um bom exemplo deste critério inerente da empresa. O serviço de e-mail surgiu no dia 1º de abril de 2004 e era restrito a alguns usuários sortudos. Assim que estreou, o Gmail já revolucionou o setor de correio digital. Disponibilizando 1 GB de capacidade de armazenamento, o Google Mail deixou a concorrência arrepiada e fez com que os grandes da época alterassem seu jeito de continuar trabalhando. Mais tarde, a Google inovou outra vez e transformou o espaço de armazenamento quase infinito – ele aumenta a cada dia. Alguns anos mais tarde chegou a integração do Gmail com o recémnascido Google Talk, ou Gtalk. Este serviço permitia que os usuários mantivessem uma conversa instantânea que ficaria salva nos históricos de bate-papo online, caso fosse necessário rever algum dado. Porém, desde o seu primeiro dia o Gmail já propunha que os próprios usuários testassem novas formas de complementar o seu e-mail.

Contudo, para fazer o primeiro reconhecimento destas novidades é necessário alterar o idioma do seu Gmail. Para isso, você deve clicar em ―Configurações‖ no canto superior direito da sua tela e alterar o idioma para ―English (US)‖, inglês norte-americano. Feito isso, clique em ―Settings‖ (Configurações, novamente) e em seguida em ―Labs‖. É preciso fazer isto porque este serviço de testes de novas ferramentas só está disponível neste idioma. Depois de instalar as suas mudanças, pode retornar ao idioma Português e usá-las normalmente. Note que alguns aplicativos podem não funcionar corretamente, afinal estão em fase de testes! Portanto, tenha paciência!

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Quando você acessar esta opção, verá uma lista de vários aplicativos para deixar o seu Gmail do jeito que você quiser. São ToDo Lists; aplicativos para links; modificadores de chat; criadores de atalhos pelo teclado; modificadores de interface, assinatura e muitas outras possibilidades. Neste guia de uso vamos apresentar as principais delas. Lembre-se de que para ativar qualquer uma destes aplicativos basta clicar em ―Enable‖ e em seguida clicar no botão ―Save Changes‖ na parte inferior da página.

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Tasks
Com este aplicativo você lista suas tarefas e compromissos. Para ativá-lo, clique em ―Enable‖. Depois que este aplicativo já estiver ativado no seu Gmail, você pode acessá-lo clicando em ―Tasks‖ logo abaixo de ―Contatos‖ no lado esquerdo da tela. Você pode adicionar novas tarefas clicando no botão ―+‖ na parte inferior da janela do aplicativo. Para remover tarefas, clique na imagem da lata de lixo ao lado do botão para adicionar novas tarefas. Você pode criar hierarquias de tarefas dentro deste aplicativo, basta pressionar ―Tab‖ no teclado. Para fazê-lo pelo mouse, clique em ―Actions‖ e em seguida, clique em ―Indent‖. Para desfazer, você pode clicar em ―Un-indent‖ no menu ―Actions‖ ou então pressionando ―Shift + Tab‖ no seu teclado. Se você tem vários afazeres, pode criar mais de uma lista clicando no ícone do canto inferior direito do aplicativo e depois em ―New List‖. O funcionamento desta lista é exatamente igual à sua lista padrão. Depois de que realizar a sua tarefa, clique no quadrado ao lado esquerdo do que deve ser feito e esta tarefa será riscada da sua lista.

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Nav bar drag and drop
Este aplicativo é simples, mas bastante prático. Assim como a personalização de widgets que o Blogspot (serviço de blogs da Google) oferece ao usuário na mudança de layout, o Gmail também pode ser organizado da maneira que você achar melhor. Tudo o que você precisa fazer é clicar no topo de cada janela da barra de lateral e arrastar. Assim, você pode trocar a ordem das janelas, deixando as suas marcações (Labels) em primeiro, com os seus contatos de chat (GTalk) em segundo ou da maneira que bem entender. Por ser baseada neste sistema simples, o Nav bar drag and drop só requer que o usuário clique e arraste, dispensando configurações ou qualquer outra medida.

Google Docs Gadget
Se você depende dos seus documentos no seu Google Docs, fique tranquilo, este gadget resolve seus problemas. Uma janela com os seus arquivos mais recentes é colocada na barra lateral (que você pode

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personalizar com o Nav bar drag and drop). Nela você pode ver os arquivos criados ou abertos por você assim como pode criar novos documentos clicando em ―New‖. Um menu se abrirá e você deve escolher qual é o tipo de arquivo que deseja criar. Este gadget ainda possui um sistema de busca interno que permite que você encontre qualquer documento que esteja salvo na sua conta Google.

Keyboard Shortcuts

Ainda há um outro aplicativo que permite a criação de atalhos de teclado para tornar o seu acesso mais rápido. Para configurar seus shortcuts (atalhos), volte a clicar em ―Settings‖ no canto superior direito da tela e selecione ―Keyboard Shortcuts‖. Você verá uma lista com diversas opções de configuração. Você pode usar as configurações pré-definidas pelo aplicativo ou personalizá-las. Tudo o que precisa ser feito é alterar a tecla no campo de texto logo ao lado da função e clicar em ―Save Changes‖ na parte inferior da tela.

Forgotten Attachment Detector
Quantas vezes nos esquecemos de colocar os anexos nos e-mails que avisamos ter anexado? Isso acontece com bastante frequência e pensando nisso, este aplicativo detecta quando você diz que anexou, mas esqueceu de colocar o arquivo. Contudo, o Forgotten Attachment Detector só reconhece a palavra em inglês para anexo (attachment) ou

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anexado (attached). Portanto, lembre-se de deixar claro que você está anexando não só em português mas em inglês também. Do contrário, o aplicativo não vai reconhecer o seu comando.

Signature Tweaks
Se você é do tipo que não gosta daqueles dois tracinhos (--) que o Gmail coloca antes da sua assinatura, ou então do fato de ela ficar sempre no final dos e-mails respondidos ou de algum texto citado, o Signature Tweaks resolve os seus problemas. Basta ativar este recurso e a sua assinatura ficará sem os tracinhos (--) e acima do texto citado do e-mail anterior.

Muito bem, baixanautas. Agora que vocês já conhecem algumas das principais ferramentas do Gmail Labs é hora de ativar estas ou outras que atendam às suas necessidades. E também vale lembrar que depois que você ativou os aplicativos do Gmail Labs, pode deixar o idioma do seu Gmail em português novamente. Esta mudança é obrigatória apenas para instalar as ferramentas.

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Gmail permite o avanço para o próximo e-mail sem passar pela Inbox. Saiba como!
A nova função avança para o próximo e-mail quando as mensagens são arquivadas, deletadas, ignoradas ou movidas.

O Gmail Labs, ou ―aquele íconezinho verde no topo da tela‖, é um laboratório de experimentos novos para o cliente de e-mail da Google. Quem já conferiu as novidades que existem por lá, viu que existe de tudo, desde opções úteis até joguinhos escondidos na caixa de entrada. Mas uma ferramenta nova promete facilitar a vida de muita gente: a função de avançar ou retroceder os e-mails sem precisar passar pela caixa de entrada. Hoje em dia funciona assim: você lê um e-mail, arquiva e é redirecionado para a página inicial do e-mail e precisa clicar na próxima mensagem para poder visualizá-la. E se, ao arquivar ou deletar um email, você fosse automaticamente redirecionado para o próximo? É o que promete, e cumpre, a novidade chamada ―Avanço Automático‖ (Auto-advance). Com ela, ao arquivar, deletar ou ignorar uma mensagem na sua caixa de entrada, o próximo e-mail aparece automaticamente. Isso faz com que segundos importantes sejam economizados e faz o fluxo de trabalho ficar bem mais prático.

Como eu faço para ter também?
Para ativar o recurso, primeiramente clique no ícone do Gmail Labs, aquele desenho verde no canto superior direito da tela, próximo às configurações de conta.

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Na página aberta, procure a ferramenta ―Avanço Automático‖ e marque a caixa de seleção ―Ativar‖ (Enable). Os Labs funcionam com o Gmail tanto em português quanto em inglês, porém algumas ferramentas só estão disponíveis no idioma original. A função ―Avanço Automático‖ tem versão em português, e em inglês você pode encontrá-la com o nome ―Auto-advance‖.

Por ultimo, você precisa ajustar se deseja que o e-mail mostrado ao arquivar, apagar ou ignorar a mensagem lida seja o anterior ou o próximo da lista. Para quem começa a ler os e-mails pelos mais antigos, vale a pena selecionar para o anterior sempre ficar à mostra e quem lê do primeiro até o ultimo deve preferir ver sempre o próximo. Seja qual for a sua escolha, ajuste clicando em ―Configurações‖ (Settings) e na aba ―Geral‖ (General) encontre e marque a opção desejada conforme a figura:

Pronto! O recurso está ativado e pronto para ser usado. Para desfazer a ação, basta selecionar ―Desativar‖ (Disable) nas configurações do Gmail Labs.

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Pequenos truques auxiliam como procurar e-mails no Gmail
Saiba como encontrar aquele e-mail perdido no meio de centenas de mensagens que lotam sua caixa de entrada.

Quase todo mundo que navega na internet com frequência tem pelo menos duas contas de e-mail, mas às vezes muito mais. Uma para trabalho, uma para trocar mensagens com amigos, uma para o MSN, uma para cadastro em jogos etc. Mas quase sempre há uma conta principal, aquela que a pessoa usa para enviar as mensagens mais importantes. E é nessa que se concentram grandes quantidades de e-mails, que frequentemente precisam ser revisitados em busca de informações importantes. Nesse sentido, usuários de contas do Gmail têm uma vantagem sobre os outros, que consiste em uma barra de pesquisa interna. Localizada na parte superior da interface, ao lado da logomarca, esta barra possui várias ferramentas avançadas de busca, que ajudam a encontrar mesmo as informações mais escondidas na sua caixa de entrada.

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Filtros
Na barra de pesquisa do Gmail, o tipo de busca mais básico de todos é por termo. É simples: você digita uma palavra e serão exibidos todos os e-mails que contenham aquele termo no corpo da mensagem. Contudo, para limitar ainda mais os resultados, o ideal é que você use filtros. Separamos aqueles que consideramos mais úteis para você:

Remetente e destinatário
Se você sabe quem mandou, ou quem enviou o e-mail que deseja encontrar, já tem na mão uma importante informação que pode ser usada como filtro. Se você sabe o remetente do e-mail, use a seguinte fórmula:
 from:durval

Dessa forma serão mostrados todos os e-mails recebidos de usuários chamados ―Durval‖. Você ainda pode limitar mais a pesquisa escrevendo um termo qualquer. Para mensagens enviadas para usuários chamados ―Durval‖, use o filtro:
 to:durval

Assunto e marcadores
Para procurar mensagens que tenham um assunto específico,

―download‖, por exemplo, use o filtro:
 subject:download

E se você usa o sistema de marcadores do Gmail, pode usá-lo como filtro também, ainda que possa fazer isso apenas clicando sobre a tag. De qualquer forma, tomando o mesmo exemplo do caso acima, digite:
 label:download

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Anexos
Imagine a situação: você precisa do e-mail no qual estava anexado o seu trabalho de faculdade, mas não consegue lembrar o nome do arquivo. Usando o filtro abaixo serão exibidas apenas as mensagens que possuem pelo menos um anexo:
 has:attachment

Mas se você lembra o nome ou o tipo do arquivo anexado, pode usar estas informações como filtro de pesquisa. Se o seu trabalho se chamasse, digamos, ―TCC‖ e estivesse em formato PDF, poderia escrever:
 filename:tcc

ou
 filename:pdf

Status do e-mail

Outra opção é procurar por atributos que o e-mail possua. Isso quer dizer que você pode usar um filtro que faz com que sejam exibidos apenas e-mails que tenham sido marcados como favoritos:
 is:starred

Outra opção ainda é filtrar os resultados por e-mails lidos ou não lidos. Use os seguintes filtros respectivamente:
is:read

ou
 is:unread

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Filtros por data
Ainda é possível usar a barra de pesquisa do Gmail para procurar emails por data. Nesse caso, dois tipos de filtragem podem ser usados: uma que limita os resultados a ocorrências anteriores à data demarcada, e outro a posteriores. Respectivamente:
 before:2010/11/15

ou
 after:2010/01/23

Repare, no exemplo acima, que as datas usadas nesse tipo de filtro devem, necessariamente, usar este formato: aaaa/mm/dd, que é o padrão inglês de datas. De outra forma, os resultados serão prejudicados.

Procurando além da caixa de entrada
Nem todos os e-mails permanecem na caixa de entrada, certo? Algumas vezes eles são apagados, ou estão na seção de ―spams‖. Nesses casos, há dois filtros para pesquisar apenas nesses locais – a pesquisa padrão é feita somente na caixa de entrada. Use:
 in:spam

ou
 in:trash

Se a pesquisa, no entanto, deve ser feita nas três localidades, use o filtro:
 in:everywhere

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Combinando filtros
Os filtros mais importantes estão listados acima e com eles você já deve ser capaz de encontrar todos os e-mails que quiser. Contudo, se mesmo usando-os, você não consegue achar o que quer, uma boa solução pode ser combiná-los. Para combinar filtros você deve escrevê-los um ao lado do outro, com apenas um espaço de separação. Por exemplo, para pesquisar mensagens com o assunto ―download‖ e que contenham anexo, digite:
subject:download has:attachment

Além disso, existem alguns truques para adicionar diferentes filtros em uma mesma pesquisa. Por exemplo, se você quiser adicionar um filtro de assunto, mas excluir dos resultados todas as ocorrências de um termo específico, use um hífen. Dessa forma:
 subject:download -amigo

No caso do exemplo acima, seriam exibidos todos os e-mails com o assunto ―download‖, menos aqueles que contivessem a palavra ―amigo‖. No caso contrário, ou seja, para somar dois filtros, use a palavra ―OR‖. Por exemplo, para procurar todas as mensagens não lidas ou todas as que tenham que tenham sido recebidas antes de 2010 escreva:
 is:unread OR before:2010/01/01

Por fim, assim como na pesquisa da web do Google, você pode digitar conjuntos de termos entre aspas para limitar as ocorrências apenas às que contenham as palavras aspeadas. .....

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Como reunir todas as contas de e-mail no Gmail
Confira todos os passos necessários para centralizar o seu correio eletrônico em uma conta do Gmail.

O número de usuários que utiliza o serviço de e-mail da Google, o Gmail, aumenta a cada dia. Além dos diversos recursos oferecidos, tais como capacidade de armazenamento e limite considerável no tamanho dos anexos, dois dos grandes chamarizes do Gmail são sua interface amigável e simples e o fato de ele ser gratuito. Porém, muitos usuários ainda resistem ao correio eletrônico da Google por já possuírem uma conta de e-mail ativa em algum outro serviço, como o Hotmail (famoso por causa do MSN). De fato, gerenciar várias contas de e-mail diferentes não é tarefa fácil, principalmente quando são do mesmo serviço. O usuário precisa logar e deslogar diversas vezes a fim de conferir todas as caixas de entrada.

No entanto, o Gmail possui um recurso muito interessante, o qual permite reunir diversas contas de e-mail, de diferentes serviços, em uma única caixa de entrada. Dessa forma é possível acessar e enviar mensagens de contas do Hotmail, Yahoo!, e do próprio Gmail, utilizando apenas um usuário e uma senha. Ficou curioso em saber como centralizar suas contas de e-mail no Gmail? Então confira o passo a passo exibido neste tutorial e acabe com os problemas de gerenciamento de mensagens eletrônicas. Alterando as configurações

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Remetente de outro servidor
Uma das características mais bacanas do Gmail é o fato de ele permitir que o usuário envie mensagens utilizando o endereço de e-mail de outro serviço. Para que isso seja possível, serão necessárias algumas modificações nas configurações do serviço. Após acessar o Gmail com o nome de usuário e senha da conta que centralizará os e-mails, clique na opção "Configurações", disponível no canto superior direito à interface do serviço. Em seguida, escolha o item "Contas e Importação". Na tela que aparecer, procure pela opção "Enviar e-mail endereço". como" e clique no botão "Enviar e-mail de outro

Uma pequena janela do navegador será exibida, a qual reúne as opções para adicionar outro endereço de e-mail ao remetente. No campo "Nome" insira um identificador para o endereço a ser adicionado. Em "Endereço de e-mail", como o próprio nome sugere, você deve digitar o endereço completo do e-mail, como mostra a imagem abaixo. Para seguir com as mudanças clique em "Próxima etapa".

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A etapa seguinte consiste em escolher se você deseja que a mensagem, ao ser enviada, passe pelos canais do Gmail ou pelos servidores SMTP utilizados pelo serviço do e-mail que está sendo adicionado. Após escolher uma das duas opções, clique em "Próxima etapa". Para finalizar esta etapa de modificações, clique em "Enviar

confirmação". Um e-mail será enviado para a caixa de entrada do e-mail adicionado a fim de garantir que o endereço realmente é do usuário. Nesse e-mail você encontra o "Código de confirmação", o qual deve ser copiado e colado no campo "Digite e confira o código de confirmação", exibido na tela de finalização.

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Pronto, agora quando você for enviar um e-mail, pode escolher o endereço que deseja utilizar como remetente. O legal é que o Gmail permite configurar assinaturas diferentes para cada e-mail cadastrados na lista.

Recebendo e-mail de contas externas
Agora que você já pode enviar mensagens utilizando diferentes e-mails como remetente, é hora de configurar o Gmail a fim de centralizar os emails recebidos em uma única conta. Para começar, clique em "Configurações" novamente (canto superior direito da tela) e acesse a opção "Encaminhamento e POP/IMAP". Localize o campo "Baixar pelo POP" e marque a opção "Ativar POP para todos os e-mails". Para que as modificações sejam aplicadas, clique no botão "Salvar alterações" presente no final da página.

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Acesse novamente a opção "Contas e Importações" a fim de configurar o recebimento de mensagens através do protocolo POP de cada servidor. Em "Verificar e-mail usando POP3"escolha o botão "Adicionar POP3 na conta de e-mail" e aguarde alguns segundos até que a tela de configurações seja exibida. Essa tela de configurações é a que exige mais atenção por parte do usuário. No campo "Nome de usuário", insira o login utilizado para acessar a caixa de entrada do serviço externo. Por exemplo, caso você esteja configurando para que as mensagens de outro e-mail Gmail sejam encaminhadas para a caixa de entrada, o nome de usuário será[email protected] No campo "Senha", insira a senha utilizada para acesso à conta de email. Note que, para serviços de e-mails mais populares, o Gmail sugere de maneira automática o "Servidor POP" utilizado, assim como a porta de conexão. Uma facilidade a mais que o correio eletrônico do Google traz para os usuários. Marque o restante das opções conforme sua preferência, escolhendo se os e-mails serão armazenados ou não na outra caixa de entrada e quais ações o Gmail deve executar ao receber uma mensagem do outro endereço. A fim de prosseguir com as configurações, clique em "Adicionar conta".

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Feito isso, o Gmail vai importar as mensagens enviadas para outro servidor e o usuário poderá desfrutar da comodidade de ler todos os emails em uma única caixa de entrada. Pode parecer difícil alterar as configurações do Gmail a fim de receber e enviar mensagens utilizando outras contas de e-mail. Com um pouco de prática, no entanto, essa tarefa acaba se tornando rotineira e cada vez mais simples. Alguns cuidados devem ser tomados, principalmente no que diz respeito aos endereços POP e SMTP de cada serviço. Mas uma vez que as opções podem ser editadas, não há muito com o que se preocupar. Caso algo não esteja configurado corretamente, basta solicitar a edição das configurações e pronto, problema resolvido. Se você precisa utilizar muitas contas do Gmail, ou mesmo de serviços externos ao correio eletrônico da Google, vale a pena escolher uma das contas e centralizar o envio e recebimento de e-mails. Dessa forma fica mais prático ler as mensagens enviadas, mesmo que elas sejam destinadas a diferentes contas.

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Como bloquear e-mails indesejados no Gmail
Use o Gmail para filtrar as mensagens recebidas – mesmo que você use outro serviço de e-mail!

Este artigo ensinará você a alterar as configurações de seu GMail, de forma a bloquear e-mails indesejados e enviar respostas automáticas ao remetente. Todo mundo que usa a internet para enviar e-mails possui algum contato inconveniente que adora encaminhar apresentações em PPT ou, no pior dos casos, enviar mensagens ofensivas – por causa de alguma discussão antiga ou algo do gênero. Independentemente das razões, imagine que você já tentou conversar com a pessoa e ela simplesmente o ignorou e continuou a enviar esses e-mails. Bom, uma vez que não adiantou o diálogo, é hora de medidas drásticas: bloquear os e-mails recebidos desse contato.

Associe seu e-mail atual ao Gmail
Esta dica serve para quem usa o Gmail como e-mail principal, mas também pode servir para quem não deseja mudar de endereço e está disposto a trocar somente o meio pelo qual recebe e envia mensagens – ou seja, associar sua conta ao Gmail. O primeiro passo seria criar uma conta no serviço, mas provavelmente você já deve possuir uma – já que toda conta usada para entrar no Orkut serve para qualquer outro serviço da Google. Em seguida, acesse ―Configurações‖ (canto superior direito da tela) e abra a aba ―Contas e importação‖.

Na linha ―Enviar e-mail como‖, clique na opção ―Enviar e-mail de outro endereço‖ e insira as informações necessárias. No entanto, caso você use um gerenciador de e-mail (como o Outlook), configure suas contas e deixe que somente sejam recebidos e-mails do Gmail.

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Crie uma resposta predeterminada
Ainda nas configurações da conta, acesse a aba ―Labs‖ e procure a opção ―Respostas predeterminadas‖. Selecione ―Ativar‖, desça a página até o final e clique sobre ―Salvar alterações‖.

Agora, clique para criar um novo e-mail (―Escrever e-mail‖), ignore os campos ―Para‖ e ―Assunto‖, e comece a digitar uma mensagem. Clique em ―Respostas predeterminadas‖ e selecione ―Nova resposta predeterminada...‖, nomeie-a na janela aberta e descarte o e-mail. Isso tudo serviu para criar uma resposta padrão a ser enviada para o remetente que você bloqueará com a ajuda dos passos a seguir.

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Bloqueie o remetente impertinente
Perto do campo de pesquisa do Gmail, selecione a opção ―Criar filtro‖.

Em ―De‖, insira todos os e-mails da pessoa indesejada separados por ―OR‖, como na imagem abaixo. Selecione ―Próxima etapa‖.

Finalmente, selecione as ações a serem tomadas ao receber mensagens dos e-mails indicados. Por exemplo, marque ―Excluir‖ e ―Enviar resposta predeterminada‖, então selecione ―Criar filtro‖ e pronto!

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Caso queira alterar ou gerenciar seus filtros vá em ―Configurações‖, acesse a aba ―Filtros‖ e realize as alterações que julgar necessárias.

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Como ver apenas novas mensagens não lidas?
Um dos principais serviços de webmail gratuito da internet também tem alguns macetes. Ver somente e-mails não lidos é apenas um deles.

Se você usa o Gmail – serviço de webmail da gigante de buscas Google – provavelmente já se viu encarando milhares de mensagens na sua caixa de entrada. Como a promessa de Mountain View ao lançar o serviço era ―você nunca mais precisará apagar uma mensagem já lida‖, muita gente deixou acumular e-mails. Menos comum, mais ainda possível, é encontrar entre mensagens antigas uma grande variedade de mensagens não lidas que você nem sabia que existiam. Mesmo com o alerta de novas mensagens presente na lateral, é possível descobrir que algumas mensagens foram ignoradas no passado.

Mensagens não lidas

A opção ―Não lidas‖ encontrada na Barra de ferramentas apenas ativará a caixa de seleção – simultaneamente destacando – os e-mails que ainda não foram abertos na sua caixa de entrada. Essa ação não remove as mensagens já conferidas da visualização do Gmail, e mesmo que facilite um pouco descobrir quais mensagens ainda devem ser abertas, nem sempre isso é suficiente. Para ter um panorama geral de todas as mensagens não lidas existentes na sua caixa de entrada, independente da página em que elas se encontram, será necessário lançar mão de um recurso que é a praia da Google.

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Busca avançada
A Google iniciou suas atividades como uma empresa de pesquisa online, e essa característica se mantém presente em todos os outros serviços prestados pela companhia. No Gmail, a pesquisa pode ser feita na web inteira – como se acontecesse a partir do google.com – ou então abranger apenas a conta de e-mail ativa.

É graças a essa possibilidade de busca limitada que se torna possível delimitar, a partir das características básicas de uma mensagem, a criação de filtros temporários para a exibição de e-mails.

Marcadores e status

Você

provavelmente

utiliza

marcadores

para

separar

mensagens

enviadas por colegas de trabalho, familiares ou redes sociais, não é mesmo? Se não faz, comece a pensar nessa possibilidade, mesmo que isso não seja o tema deste artigo. Os marcadores (ou ―labels‖ em inglês) facilitam a organização do Gmail, e também permitem que a busca por mensagens seja feita dentro de critérios específicos. No caso desta dica, o critério é separar as mensagens lidas e não lidas que estejam na caixa de entrada. Da mesma forma, o Gmail oferece uma série de status – estrelas, spam, não lidas, lidas, arquivadas, etc – para as mensagens. Cada um desses status, assim como marcadores, facilita bastante a busca por mensagens específicas.

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Pesquisando
Para isso, basta fazer uma pesquisa dentro do seu Gmail por todas as mensagens existentes na ―inbox‖ (caixa de entrada), digitando – na caixa de busca – ―in: inbox‖ (que significa ―na caixa de entrada‖ em termos de programação).

Com isso, todas as mensagens que não tenham sido arquivadas ou marcadas como spam serão exibidas como resultado desta busca.

Para separar as comunicações já vistas dos e-mails ainda não lidos o comando a ser usado na pesquisa é o ―is: unread‖ (―é não lida‖). Realizando a busca por ele, apenas mensagens que não tenham sido abertas serão exibidas na página de resultados.

Dois em um
Para resolver – finalmente – o problema de encontrar todas as mensagens não lidas da caixa de entrada, o processo é mais simples do que se imagina. Basta escrever, na caixa de pesquisa do Gmail, o comando ―is: unread in: inbox‖ (ou seja, ―é não lida e está na caixa de entrada‖).

A página de resultados da busca mostrará, então, apenas as mensagens que correspondam a ambos os termos de busca, ou seja, mensagens não lidas na caixa de entrada. .....

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Vale lembrar que é possível selecionar outros marcadores substituindo o termo ―inbox‖ pelos filtros que você mesmo criou, ou a característica de não lida alterando ―unread‖ por ―starred‖ (estrelada), ―read‖ (lida) e assim por diante. Ou seja, através da busca e de algumas palavras-chave bastante simples você pode assumir ainda mais controle sobre sua conta do Gmail, e não só ―nunca mais apagar um e-mail‖ como a Google prometeu, mas também encontrar as mensagens com facilidade, mesmo entre vários gigabytes de comunicações

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Decore a caixa de entrada do Gmail com suas próprias fotos
Nova possibilidade aumenta ainda mais a personalização do e-mail da Google, que já disponibilizava cores diferentes.

(Fonte da imagem: Gmail Blog)

Ler e gerenciar os e-mails de sua caixa de entrada está cada vez mais divertido, pelo menos se você possui uma conta no Gmail. O serviço de correspondências eletrônicas da Google aumentou ainda mais a personalização de sua página, possibilitando ao usuário importar imagens próprias para decorar a tela enquanto você visualiza as mensagens. A novidade é um complemento a uma função que já existia parcialmente: era possível modificar as cores e até inserir temas completos, previamente feitos pela Google.

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Para colocar seus retratos no lugar do fundo branco, entre em sua conta do Gmail e vá até Configurações > Temas > Criar seu tema. Aí é só escolher em qual local a foto será selecionada, clicar na área desejada e ir em ―Selecionar‖. É possível importar fotos rapidamente através de sua galeria no Picasa ou então do próprio computador.

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Como fazer backup do Gmail
Crie um backup completo da sua conta e evite dores de cabeça com perda de dados no Gmail.

Há poucos dias, o Gmail (serviço de e-mails da Google) sofreu uma pane bastante grave, resultando na perda de mensagens e contatos de mais de 150 mil usuários. Se você teve sorte e não foi atingido pela falha, deve ter ficado com frio na barriga apenas por imaginar os problemas que poderiam ser gerados com isso. Infelizmente a falha no sistema da Google gerou desconfiança por grande parte dos usuários, pois não se sabe se foi uma queda pontual ou se mais contas serão atingidas pela reinicialização em breve. Se você não quer mais sofrer com a angústia, pode baixar e instalar o Gmail Backup, um software leve e simples para realizar o backup de todas as mensagens e anexos enviados e recebidos pela conta.

Pré-requisitos
Para que possa realizar os backups, você precisa de uma conta nos servidores do Gmail ou de qualquer serviço de e-mail que utilize a plataforma Google Apps. Além disso, instalar o software Gmail Backup é muito recomendado, e ele pode ser baixado pelo botão de download que está logo abaixo deste parágrafo.

http://www.baixaki.com.br/download/gmail-backup.htm

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Faça você mesmo
1) Não há segredos na utilização do Gmail Backup. Com apenas algumas rápidas configurações você já pode ordenar a inicialização do backup. No primeiro campo (Gmail Login), é necessário inserir o endereço de e-mail em que será realizado o backup. 2) Logo abaixo é necessário digitar a senha da sua conta, para que o servidor possa ser acessado pelo Gmail Backup.

3) Em ―Backup Folder‖ você pode escolher uma pasta do seu sistema operacional para salvar todos os arquivos recuperados (inclusive marcadores). Também é de suma importância escolher as datas que englobam o backup. ―Since date‖ é a data inicial escolhida e ―before date‖ é a data final.

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4) Se você já fez o backup anteriormente, pode marcar a opção ―Newest E-mails Only‖, que captura apenas as últimas mensagens recebidas e enviadas. 5) Quando todas as configurações estiverem feitas, basta clicar sobre o botão ―Backup‖ e aguardar enquanto o download dos arquivos é realizado.

Fui atingido! E agora?
Se ocorrer outra falha nos servidores do Gmail e sua conta acabar sendo atingida, você poderá realizar a restauração de todas as mensagens rapidamente. Para isso, tudo o que é necessário fazer é localizar a pasta dos backups e clicar sobre o botão ―Restore‖. Esta parte do processo é um pouco mais lenta, pois depende da velocidade de uploads da rede utilizada. ..... Viu como é simples? Agora você só precisa se lembrar de salvar seus backups em um local seguro, para evitar que algum usuário tenha acesso às informações contidas nele. É interessante notar que o Gmail Backup funciona também para quem quer passar as mensagens de uma conta para outra.

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Gmail agora permite que o usuário restaure contatos apagados
As novidades não param e a Google também anuncia um aplicativo que melhora a navegação via smartphones.

Um recurso novo para o Gmail foi ativado nesta terça. Trata-se da possibilidade de restaurar contatos que tenham sido apagados há até 30 dias. Ativar esta função, no entanto, faz com que todos os contatos que tenham sido adicionados neste meio tempo sejam apagados. A opção pode ser encontrada na seção de contatos do Gmail, na caixa ―Mais ações‖. As possibilidades de restauro vão de 10 minutos até 30 dias e você pode cancelar a ação a qualquer momento. Segundo o Gmail Blog, esta opção foi desenvolvida para usuários que tenham excluído contatos importantes acidentalmente.

Gmail HTML5 App
A outra novidade da Google é o Gmail HTML5 App. O aplicativo, que funciona automaticamente quando o usuário acessa o Google por um smartphone, facilita a navegação via Safari no iPhone e nos vários navegadores compatíveis com o Android. Assista ao vídeo promocional:

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O serviço, que até pouco tempo só tinha versão em inglês, agora chega em 44 línguas, incluindo o português. As funções de favoritos, adicionar e remover marcadores, melhorias de layout, suporte offline e links inteligentes agora estão todas presentes.

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Como recuperar contatos deletados no Gmail
Recuperar contatos perdidos no e-mail do Google agora é muito fácil: bastam três passos.

Imagine a seguinte situação: mexendo no seu Gmail, você se depara com alguns endereços que acredita não serem mais necessários. Para manter sua lista de contatos organizada, você apaga endereços de email de inúmeras pessoas. Algumas semanas depois, você precisa encontrar algum daqueles contatos e se lembra de ter apagado justamente o e-mail daquela pessoa que precisa encontrar.

Se você já passou por uma situação semelhante, deve saber o quanto pode ser difícil recuperar qualquer endereço deletado. O máximo que você poderia fazer seria tentar encontrar uma conversação ou e-mails antigos, em uma busca por pistas que possam lembrar o endereço daquele contato. É muito comum que a perda de endereços de e-mail também aconteça durante o processo de sincronização do Gmail com outros aplicativos. Caso isso venha a acontecer com você, saiba não há mais motivos para sofrimento: pensando nestas situações, o Google lançou uma ferramenta de recuperação de contatos que, além de muito fácil de usar, pode restaurar sua agenda em apenas três passos.

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Recuperando contatos
Após fazer login na sua conta do Gmail, abra sua agenda de contatos. Ela fica localizada no lado esquerdo da página, logo abaixo do campo ―Email‖.

Com sua agenda aberta, selecione a opção ―Mais Ações‖ e, no menu que se abre, clique em ―Restaurar Contatos‖.

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Uma nova janela deve se abrir, pedindo que você determine a data de recuperação de seus contatos. Então, basta clicar em ―Restaurar‖. A limitação da ferramenta de restauro é de 30 dias. Contatos apagados antes disso são permanentemente deletados do sistema.

Note que o procedimento é feito com base em uma restauração de backup, sendo assim, contatos adicionados no período entre a data que deseja reaver e o momento do processo, podem ser perdidos. Caso isso aconteça, você pode reverter o processo. Para isso, é só repetir os passos, selecionando a opção de restauração para dez minutos ou uma hora atrás, por exemplo.

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Gmail permite compartilhar uma conta entre vários usuários
Funcionalidade era reservada a usuários da suíte de aplicativos Google Apps, e pode facilitar a colaboração no trabalho e em casa.

Um dos principais serviços de webmail da atualidade, o Gmail, liberou na quarta-feira (14) o acesso compartilhado a uma conta por diversos usuários, cada um com seu próprio login pessoal. Essa possibilidade já existia para usuários das contas corporativas gratuitas oferecidas pela empresa, os Google Apps, e agora chega também aos e-mails particulares. Apesar de parecer estranho acessar – com seu próprio login – uma conta de e-mail de outra pessoa, esse tipo de prática é relativamente comum em empresas com diversos setores ou organizações que necessitam resolver questões com urgência, mesmo que um dos responsáveis não esteja conectado todo o tempo. Assim, é possível que uma família tenha condições de responder por um de seus membros que porventura esteja desconectado, em férias ou hospitalizado, por exemplo, sem depender de descobrir a senha da conta daquele usuário.

Habilitando o compartilhamento
Para permitir que outros usuários do Gmail acessem uma conta, o titular do endereço deve enviar uma mensagem de convite a cada um. A mensagem é composta automaticamente e consiste em um link de confirmação, e pode ser enviada a partir do painel de configurações do Gmail, na aba ―Contas e importação‖, na seção ―Permitir acesso à sua conta‖.

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Depois de habilitar o compartilhamento, é necessário aguardar alguns instantes, sair do Gmail e reconectar com a conta convidada. Um pequeno triângulo será exibido ao lado do nome do usuário e, clicando nele, uma nova aba – ou janela – do navegador acessará a conta compartilhada. Todas as mensagens enviadas por meio da conta compartilhada recebem a marcação ―Enviada por X, em nome de Y‖ (onde X é a conta que acessa a conta compartilhada Y).

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Dicas do Gmail: como manter sua caixa de entrada sempre enxuta
Se você se perde no seu Gmail, não deixe de conferir estas dicas.

Neste artigo, você vai conferir uma série de dicas e tutoriais para manter a sua caixa de entrada do Gmail sempre organizada, enxuta e até mesmo zerada, dependendo das suas necessidades. Portanto, se você precisa de mais praticidade em seu Gmail, fique de olho! Que comece a organização!

Filtros e regras deixam as mensagens obedientes
Este é um recurso que se tornou obrigatório em qualquer cliente de email: filtros. Eles servem para que você organize sua caixa de entrada. O Gmail, especificamente, utiliza marcadores que identificam uma mensagem com cor e título específico. Com os filtros, além de conseguir uma caixa de entrada mais limpa, fica muito mais fácil encontrar mensagens específica. Criar um filtro no Gmail é simples. Basta acessar as configurações e a opção ―Filtros‖. Então escolha os critérios que devem ser utilizados — podem ser remetente, destinatário, assunto, palavras na mensagem, com anexo, etc.

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Dicas Gmail

Você encontra um guia completo para criar filtros no Gmail neste tutorial. Não deixe de clicar e ler.

Syphir — o filtro do Gmail ainda mais eficiente
Syphir é o nome de um serviço que melhora ainda mais os filtros do Gmail. Ele oferece opções ainda mais detalhadas para filtragem, como horário em que uma mensagem chega, número de recipientes, atraso de envio para que você veja um e-mail exatamente quando tiver tempo, arquivo automático de mensagens após certo tempo, etc. Um recurso interessante — e bastante produtivo — do Syphir é impedir que você receba mensagens relacionadas a Facebook, Twitter e outros critérios estabelecidos durante o expediente para não se distrair.

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Caixa Prioritária
O Gmail acertou em cheio com a Caixa Prioritária, um recurso que separa o conteúdo que você considera importante. E como o Gmail sabe o que é importante para você? Com base nas configurações e na maneira como você usa o seu e-mail. Acesse a Caixa Prioritária através das configurações do Gmail. Em seguida, vale a pena configurar o serviço.

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Destaque as mensagens não lidas
Uma medida simples que facilita a visualização das mensagens é filtrar apenas aquelas ainda não lidas, destacando-as de outras mensagens da caixa de entrada. Na barra de ferramentas, basta abrir o menu e clicar em ―Não lidas‖.

Essa ação não remove as mensagens já conferidas da visualização do Gmail.

Spam bom é spam morto
Pouco ou nada se aproveita de spam, a praga dos e-mails. Mais de 200 milhões de mensagens referentes à venda de medicamentos ilegais são enviadas todos os dias, só como exemplo, e eles também sempre oferecem o risco de cair em armadilhas virtuais. É impossível evitar que 100% dos spams passem longe da sua caixa de entrada, mas algumas medidas simples podem diminuir a ocorrência deles de maneira significativa. Denunciar mensagens, criar filtros, tomar cuidado ao encaminhar são algumas dicas.

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Leu? Faça! Transforme mensagens em tarefas
É muito comum receber e-mails com instruções para fazermos algo, ou até mesmo listas de afazeres. Uma maneira de não acumular esse tipo de mensagem na caixa de entrada e não correr o risco de perder alguma tarefa importante no meio de várias mensagens é transformar e-mails em tarefas do Gmail Tasks. Para isso, dentro de uma mensagem, clique em ―Mais Ações‖ e na opção ―Adicionar às Tarefas‖. O Gmail então abre a sua lista de tarefas, onde é possível organizar o que você precisa fazer.

Uma mensagem enviada para a sua lista de tarefas pode ser excluída da caixa de entrada, você não a perde. É uma maneira interessante de manter cada coisa em seu lugar.

Limpeza é sempre bom
A capacidade do Gmail é enorme, mas nada impede que você faça uma limpeza em conteúdos específicos para ganhar espaço e também mantenha sua caixa de entrada em dia. Como percorrer as mensagens pode ser cansativo, uma dica é pesquisar por conteúdos específicos. Por exemplo, ao buscar por “has:attachment”, são listadas todas as mensagens com arquivos anexos.

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É possível especificar ainda mais através da extensão dos arquivos. Por exemplo, para localizar mensagens com vídeos, busque por ―filename:avi‖ ou ―filename:mov‖. Enfim, basta especificar a extensão.

Find Big Mail
O Find Big Mail é um serviço que automatiza o processo. Ele vasculha sua conta (por isso você precisa permitir o acesso dele a sua conta) e depois utiliza marcadores para organizar as mensagens conforme o tamanho delas, como você confere abaixo:

.....

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Dicas para reduzir o spam na caixa de entrada do email
Realize algumas pequenas mudanças e descubra que não é preciso sofrer a cada vez que abrir sua caixa de e-mails.

Praticamente 99,9% dos usuários de internet possuem pelo menos uma conta de e-mail cadastrada. E desses usuários, difícil encontrar um único que possa afirmar jamais ter recebido uma mensagem de spam em sua caixa de entrada. Pode-se dizer que até mesmo a primeira mensagem de boas-vindas dos servidores é um spam. E poucas são as mensagens recebidas que realmente podem ser aproveitadas. Em sua maioria, as mensagens são referentes à venda de medicamentos ilegais (mais de 200 milhões delas são enviadas todos os dias) e outros tipos de crimes virtuais, como programas para roubo de senhas e contatos.

Infelizmente não há uma fórmula mágica que faça com que todos os spams sejam enxotados de sua caixa de entrada, mas há várias medidas que podem ser tomadas para que sua conta fique tão protegida quanto possível. Confira algumas das dicas mais importantes que devem ser seguidas para evitar a chateação de ter sua tomada por mensagens indevidas.

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Dicas Gmail

Direto na conta
Marcar como spam

Pode parecer entediante, mas este tipo de atitude é bastante importante para quem deseja limpar a caixa de entrada da sua conta de e-mail. Sempre que você se deparar com mensagens de remetentes desconhecidos ou títulos muito suspeitos, como ―Compre agora com desconto‖ ou ―Veja as fotos que tirei no Himalaia‖, desconfie.

É recomendado que você selecione essas mensagens, marcando-as pelas caixas de seleção – é possível selecionar todas de uma só vez. Em seguida, basta clicar sobre o botão de denúncia de spam do seu serviço. Para os usuários do Gmail, a opção é ―Denunciar spam‖, já para os usuários do Hotmail é ―Lixo eletrônico‖, mas cada serviço utiliza a sua denominação.
Criar filtros

Em conjunto com as denúncias de spam, também é recomendado que sejam criados filtros no serviço de e-mails. Nesse filtro, indique alguns termos que serão pesquisados para que as mensagens sejam excluídas assim que cheguem à caixa de entrada. Indica-se a inserção de termos como: ―Viagra‖, ―Desconto‖, ―Remédios‖, ―Pills‖.

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Dicas Gmail E-mails CCo

Esta medida não garante apenas a sua tranquilidade, mas também a de todos os seus contatos. Quando você envia uma mensagem para seus amigos (pode ser mensagens de corrente ou até mesmo comunicados simples), todos eles podem visualizar os endereços que foram inseridos no campo de destinatários. Caso alguma dessas contas seja invadida, todos os outros endereços estarão disponíveis para o invasor, que pode aumentar, e muito, a sua lista de endereços para enviar spams e vírus. Isso pode ser evitado muito facilmente, pois tudo o que o usuário precisa fazer é utilizar o campo de cópia oculta dos e-mails. Isso mesmo, ao invés de digitar os e-mails em ―Cc‖, utilize o ―Cco‖.

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Dicas Gmail

Cuidados na rede
Não postar e-mail em blogs e sites

Às vezes a tentação é grande, mas não é recomendável postar o seu endereço de e-mails em comentários de blogs e sites. Caso seja requerido o e-mail para que o comentário possa ser enviado, certifiquese de que esta informação não poderá ser acessada por outros usuários do mesmo site. Esta recomendação é importante por vários aspectos. Muito pior do que usuários que capturam e-mails em sites aleatórios para criar listas de spams, há muitos ―spammers‖ que utilizam ―bots‖ (programas de captura automática) para encontrar endereços de e-mail publicados nos mais diversos locais.

Também não podemos nos esquecer daqueles ―engraçadinhos‖ que se aproveitam da inocência alheia para capturar endereços e os espalhar por vários tipos diferentes de cadastro, como sites de conteúdo adulto e vários outros.

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Dicas Gmail Tomar cuidado em redes sociais

Outro local de bastante perigo para usuários desavisados é o amplo universo das redes sociais. Orkut, Twitter e Facebook são algumas das mais utilizadas e qualquer deslize pode ser fatal para que seu endereço de e-mail seja dominado por contatos mal-intencionados.

Ainda mais do que em perfis amigos, nas comunidades é necessário que haja cuidado extremo. Jamais publique seu endereço de e-mail em comunidades do Orkut, por exemplo. São 200 milhões de usuários cadastrados e uma boa parte deste número está esperando por uma oportunidade de sacanear desconhecidos.

Cadastros na internet
Criar um e-mail “descartável” para cadastros

Muitos jogos online e também serviços exigem uma conta de e-mail para que os usuários possam se cadastrar. Grande parte destes serviços e games não faz nada errado com seu endereço, mas é fato que as produtoras aproveitam os cadastros para garantir alguns nomes a mais nas listas de divulgação de novos produtos.

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Dicas Gmail

Para fugir disso há algumas medidas simples. Uma delas é a criação de contas alternativas à sua conta principal. Ou seja, utilizar uma conta para as mensagens entre amigos, ou mensagens profissionais, e outra apenas para cadastros. Assim você evita cadastrar seu endereço em sites diversos e garante a calma na caixa de entrada.
Tomar cuidado com cadastros

Se preferir não criar uma nova conta apenas para cadastros, há uma outra alternativa que deve ser seguida. A grande maioria dos cadastros online pergunta se o usuário deseja inserir o seu endereço nas listas de e-mails da empresa responsável. Quando estiver em frente a uma dessas possibilidades, desmarque as opções e torça para que sua decisão seja respeitada.

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Gmail agora, além de mandar e-mails, também faz ligações
União entre Gmail e Google Voice permite ligações para qualquer telefone.

O Google anunciou oficialmente hoje o novo serviço disponível para usuários do Gmail: a possibilidade de fazer ligações por VoIP através do navegador. Os usuários poderão fazer e receber ligações usando apenas o serviço de e-mail, mas uma conta no serviço Google Voice será exigida para discagens internacionais. Os usuários que optarem por integrar as contas vão notar que só uma interface é necessária e que o novo serviço é iniciado através da janela do Google Chat, no canto esquerdo da página do Gmail. A ideia é permitir que os usuários troquem ligações telefônicas entre si de forma totalmente gratuita – ao menos para quem reside nos Estados Unidos e Canadá. Outros países também terão o serviço disponível, com tarifas que prometem ser muito mais baratas do que as convencionais. Assista ao vídeo promocional do serviço: O lançamento também deve integrar algumas das características do Google Voice, serviço que transcreve mensagens de voz para textos e permite que, através de um único número de telefone, seja possível realizar ligações para todos os aparelhos do usuário – sejam eles fixos ou móveis. A integração de um sistema de ligações por telefone através do Gmail mostra o crescente interesse da companhia em oferecer soluções integradas com os navegadores, deixando de lado a dependência de um desktop. A novidade também pode ser uma forma de promover o Google Chrome, já que as ligações podem requerer alguns recursos exclusivos do navegador, porém, nenhum detalhe foi especificado até o momento.

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Ver a gravação dos Bate-Papos do Google Talk
Acesse a opção MAIS na lateral esquerda da tela do GMAIL e a seguir clicar em Bate-Papos. Veja a figura a segui para entender o processo:

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Cancelamento do envio de um E-mail:
Enviando Nova Mensagem
1) Primeiro: Certifique-se de ter habilitado na área de Labs, correspondente a cancelamento de envio. o Lab

2) Segundo: Na guia de configuração Geral, ajuste o tempo para de espera do E-mail antes de ser enviado.

3) A Seguir: Crie o E-mail. 4) Em Seguida: Depois clique no botão enviar. 5) Aparecerá uma tela similar a seguinte (verifique o realce em cor azul e nele o destaque para a opção DESFAZER.

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6) Clique nesta opção e veja o resultado na tela seguinte.

7) O E-mail não será enviado. Siga este roteiro e verifique os resultados.

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Respondendo ou Encaminhando uma Mensagem
Caso você esteja respondendo ou encaminhando uma mensagem. A opção de cancelamento aparecerá na parte de baixo da tela. Após o cancelamento, a mensagem não enviada é movida automaticamente para a pasta de Rascunho. Veja a tela seguinte para se orientar.

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Estabelecendo Vínculos entre Planilhas
Como criar link entre Células de Planilhas na Nuvem “Cloud Computing”

1) Em primeiro lugar, crie uma planilha, neste exemplo criamos a Planilha Origem. Digite alguns valores e fórmulas. Veja o modelo a

seguir.

2) Em segundo lugar anote a chave KEY da planilha. A regra é copiar tudo que está entre os sinais de = . Este código é o endereço da sua planilha na Google. Veja o modelo a seguir.

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3) Em terceiro lugar, crie a planilha que receberá o vínculo com a planilha origem, neste exemplo a Planilha Destino. Aqui na célula B2 digite a seguinte fórmula: =importrange("tcB3tw2EQD-2V8FSqVMTH2A&hl","Dados!B6") 4) Onde "tcB3tw2EQD-2V8FSqVMTH2A&hl" é o endereço capturado na planilha Origem. 5) Onde ―Dados!B6‖ é o endereço da Célula B6 contida na Sup-Pasta Dados contida na Planilha Origem. Veja o modelo a seguir. 6) Não esqueça sempre de salvar as atualizações na Planilha Origem para que elas sejam atualizadas na Planilha destino.

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Gmail agora permite alterar o estilo da caixa de entrada
Novidade, que estará disponível aos poucos, permite dar destaque a mensagens com características únicas.

(Fonte da imagem: Gmail Blog) Através de uma atualização publicada na última quinta-feira (7 de julho) no Gmail Blog, a Google anunciou o lançamento de novos métodos para gerenciar a caixa de entrada do serviço de emails. Ao todo, os usuários contam com cinco opções diferentes, cada um dando prioridade a um aspecto das mensagens selecionadas. A novidade será aplicada aos poucos, com previsão de em breve abranger todos aqueles que possuem o serviço. As diferentes opções de organização são exibidas na página principal do Gmail, utilizando abas facilmente acessíveis pelos usuários.

(Fonte da imagem: Gmail Blog) Caixa de entrada mais organizada Confira abaixo as características de cada método de exibição:

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Clássico: modo tradicional, que agrupa as mensagens conforme a
data em que são recebidas;



Caixa prioritária: mensagens classificadas como importantes
recebem destaque, sejam elas lidas ou não. Em seguida, vêm as mensagens destacadas com estrelas, para só então ser mostrado o resto do conteúdo;



Importantes primeiro:destaque às mensagens marcadas como importantes, deixando os demais conteúdos em uma área específica; Não lidas primeiro: mensagens que ainda não foram abertas surgem como destaque no serviço; Com estrela primeiro: emails marcados com estrelas aparecem
em destaque, seguidos pelas demais que são exibidas de forma convencional.





Segundo a Google, o menu em forma de abas deve desaparecer após uma semana, caso o usuário permaneça usando somente um estilo de formatação. organizadas. Encerrado esse período, será preciso entrar nas configurações do Gmail para alterar o jeito com que as mensagens ficam

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Dono da Microsoft estratégia da Google

confessa

que

estranhou

a

Dar bastante espaço para seus usuários guardarem mensagens.

Gates estranhava a quantidade de espaço oferecida pelo Gmail a seus usuários

Durante uma entrevista concedida ao jornalista Steven Levy, Bill Gates se espantou ao saber que o entrevistador já ocupara quase a totalidade de sua conta do Gmail. Isso foi há alguns anos, quando a Google surpreendeu a todos oferecendo 1 GB de espaço para seus usuários guardarem e-mails. De acordo com o Huffington Post, Levy afirma em seu livro ―In the Plex‖ que, na época, Gates confessou sua estranheza com a ideia da Google, chegando a afirmar que eles agiam errado. O espanto de Gates se justificava inclusive pelos irrisórios 2 MB que o Hotmail disponibilizada para seus usuários. Atualmente, o serviço de e-mail da Microsoft oferece espaço ilimitado, enquanto o Gmail não passa dos 7 GB.

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