Mod 8 Koneksi Internet

MODUL 8
A. Deskripsi Koneksi Internet
Ruang lingkup isi

:

Hasil yang
diharapkan

:







Pengertian umum internet
Kegunaan Internet
Sejarah Internet
Pertumbuhan Internet
Mempersiapkan peralatan koneksi
internet
 Koneksi Internet menggunakan
kabel dan nirkabel
 Memulai Internet
Setelah mempelajari modul ini, peserta
didik diharapkan untuk dapat :

a.
b.
c.
d.
e.
f.

g.
Manfaat di Industri

:

Setelah mempelajari modul ini, peserta
didik diharapkan untuk dapat membantu
DU/DI dalam :

a.

b.

Ruang lingkup isi

:

Memahami dasar-dasar internet
Memahami kegunaan internet
Memahami sejarah adanya
Internet
Memahami pertumbuhan Internet
Memahami peralatan/alat-alat
koneksi internet.
Mampu melakukan koneksi
internet baik dengan menggunakan
media transmisi kabel dan nirkabel
Memahami koneksi internet

Memahami peralatan/alat-alat
koneksi internet
memahami cara mengkoneksikan
internet









Modul 8: Pengenalan internet

1

Hasil yang
diharapkan

: Setelah mempelajari modul ini, peserta
didik diharapkan untuk dapat :
h.
Memahami dasar-dasar internet
i.
Memahami kegunaan internet
j.
Memahami sejarah adanya
Internet
k.
Memahami pertumbuhan
Internet
l.
Memahami peralatan/alat-alat
koneksi internet.
m.
Mampu melakukan koneksi
internet baik dengan
menggunakan media transmisi
kabel dan nirkabel
n.
Memahami koneksi internet

Manfaat di
Industri

: Setelah mempelajari modul ini, peserta
didik diharapkan untuk dapat :
c.

Modul 8: Pengenalan internet

2

B. Mengoperasikan Web Browser
Ruang lingkup isi

:



Mempersiapkan web browser



Menu-menu yang disediakan
beserta shortcut-nya



Format URL (Uniform Resouce
Locator)



Akses ke URL melalui hyperlink.



Fitur-fitur konfigurasi seperti: proxy
dan cookies.



Pemyimpanan File-file hasil
browsing



Link untuk (download).



Objek-objek dasar, seperti: text,
button, image, radio button, check
box, text area.



Pencari informasi tertentu (text
tertentu) pada dokumen web (mis:
menu search/ find).



Hasil yang
diharapkan

Pencetakan File dokumen hasil
browsing

Fitur-fitur dasar pencetakan,
seperti: page setup, printer setup,
print preview
: Setelah mempelajari modul ini, peserta
didik diharapkan untuk dapat :
o. Mempersiapkan web browser
p. Menu-menu yang disediakan
beserta shortcut-nya
q. Format URL (Uniform Resouce
Locator)
r. Akses ke URL melalui hyperlink.
s. Fitur-fitur konfigurasi seperti:
proxy dan cookies.
t. Pemyimpanan File-file hasil
browsing
u. Link untuk (download).
v. Objek-objek dasar, seperti: text,
button, image, radio button,
check box, text area.

Modul 8: Pengenalan internet

3

w. Pencari informasi tertentu (text
tertentu) pada dokumen web
(mis: menu search/ find).
x. Pencetakan File dokumen hasil
browsing
y. Fitur-fitur dasar pencetakan,
seperti: page setup, printer
setup, print preview
Manfaat di
Industri

: Setelah mempelajari modul ini, peserta
didik diharapkan untuk dapat :
d. memahami cara mengoperasikan
web browser
e. mencari informasi dan
menyajikan informasi yang
didapatkan melalui web browser
f. menyimpan dan mencetak
informasi yang didapatkan
melalui internet

C. Mengoperasikan Software Email Client
Ruang lingkup isi

:

Hasil yang
diharapkan

:



Peralatan dan instrumen yang terkait
dengan pelaksanaan unit kompetensi
ini
 Pengoperasian komputer;
 Pengoperasian sistem operasi sesuai
dengan Instruction Manual;
 Pengetahuan
populer
tentang
internet
 Pengetahuan tentang kode etik
penulisan Email;
 On site training sesuai dengan
softwre yang digunakan
Setelah mempelajari modul ini, peserta
didik diharapkan untuk dapat :
 Mengoperasikan
sistem
operasi
sesuai dengan Instruction Manual;
 Mengetahui populer tentang internet
 Mengetahui
tentang
kode
etik
penulisan Email;
 Mengoperasikan On site training
sesuai
dengan
softwre
yang
digunakan.
 Mampu
berkomunikasi
dengan

Modul 8: Pengenalan internet

4

menggunakan internet

Manfaat di Industri

:

Setelah mempelajari modul ini, peserta
didik diharapkan untuk dapat membantu
DU/DI dalam :
 Mengoperasikan
sistem
operasi
sesuai dengan Instruction Manual
 Memanfaatkan internet

Modul 8: Pengenalan internet

5

D. PRASYARAT
Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan
pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah :
 Mengidentifikasi dan mengoperasikan komputer personil


Mengoperasikan Periferal

C. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
Untuk peserta didik.
1. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self
Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri.
Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif
dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini,
misalnya melalui majalah, media elektronik maupun
melalui internet.
2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang
lengkap yang meliputi :
b. unit komputer yang siap digunakan;
c. sistem operasi yang legal dan siap digunakan;
d. buku modul internet/ koneksi internet;
e. SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer.
1. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan
pengarah dalam semua materi di modul ini, sehingga
diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang
efektif
dalam
mempercepat
proses
penguasaan
kompetensi peserta didik.
Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :
1. membantu peserta didik dalam merencanakan proses
belajar, utamanya dalam materi-materi yang relatif baru
bagi peserta didik;
2. membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan
yang dijelaskan
dalam tahap belajar;
3. membantu peserta didik dalam memahami konsep dan
praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan
peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian
jenjang pengetahuan peserta didik;

Modul 8: Pengenalan internet

6

4. membantu peserta didik untuk menentukan dan
mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk
belajar;
5. mengorganisasikan
diperlukan;

kegiatan

belajar

kelompok

jika

6. merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia
usaha untuk membantu jika diperlukan;
7. melaksanakan penilaian;
8. menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang
perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencana
pemelajaran selanjutnya;
9 mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.af
9.

D. TUJUAN AKHIR

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk
dapat :

1. Memahami konsep dasar koneksi internet
2. Mengetahui populer tentang internet
3. Mengetahui tentang media tranmisi koneksi internet
4. Mampu mengoneksikan koneksi Internet
5. Memahami konsep dasar web browser
6. Dapat mencari dan menyajikan informasi yang diperoleh melalui
internet dengan menggunakan web browser

7. Mengetahui tentang kode etik penulisan Email
8. Mengetahui cara membuat, mengirim dan membalas Email
9. Mengoperasikan On site training sesuai dengan software yang
digunakan

Modul 8: Pengenalan internet

7

E. Kompetensi
Kompetensi
: Koneksi Internet
Kode
: TIK.0P01.002.01
Durasi Pemelajaran :
KONDISI
KINERJA

Dalam melaksanakan unit kompetensi ini harus
didukung dengan tersedianya :
 Komputer sudah terinstalasi;
 Software Windows yang sudah
terinstalasi
 SOP yang berlaku;
 Peralatan dan instrumen yang terkait
dengan pelaksanaan unit kompetensi ini.
Unit Kompetensi yang harus dikuasai
sebelumnya :
 Mengidentifikasi dan mengoperasikan
komputer personal
 Mengoperasikan periferal
Pengetahuan yang dibutuhkan :
 Pengoperasian komputer;
 Pengoperasian Windows

Modul 8: Pengenalan internet

8

Kompetensi
: Mengoperasikan Web browser
Kode
: TIK.0P02.006.01
Durasi Pemelajaran : 10 jam @ 45 menit
KONDISI
KINERJA

Dalam melaksanakan unit kompetensi ini harus
didukung dengan tersedianya :
 Web Browser sudah terinstalasi;
 User manual software pengolah kata
yang digunakan;
 Server web tersedia dan dapat diakses;
 SOP yang berlaku;
 Peralatan dan instrumen yang terkait
dengan pelaksanaan unit kompetensi ini.
Unit Kompetensi yang harus dikuasai
sebelumnya :
 Mengidentifikasi dan mengoperasikan
komputer personal
 Mengoperasikan periferal
Pengetahuan yang dibutuhkan :
 Pengoperasian komputer;
 Pengoperasian Sistem Operasi sesuai
Instruction Manual;
 Pengetahuan popular tentang internet;
 Pengetahuan tentang site-site yang
dapat diakses;
 On site training sesuai dengan sistem
operasi yang digunakan

Modul 8: Pengenalan internet

9

Modul 8: Pengenalan internet

10

SUB
KOMPETENSI

1. Mempersiap- 
kan web
browser






Web browser
telah terinstalasi
dan dapat
berjalan normal
User manual
web browser
sudah
disediakan dan
dipahami
Perangkat
komputer sudah
dinyalakan,
dengan sistem
operasi dan
persyaratan
sesuai dengan
Installation
Manual dan SOP
yang berlaku.
Web browser
dijalankan.

Modul 8: Pengenalan internet

MATERI POKOK PEMELAJARAN

LINGKUP
BELAJAR

KRITERIA KINERJA





Sistem
operasi
berbasis
jaringan
Software
aplikasi
web
browser
(misal:
Internet
Explorer,
Netscape,
Opera dsb.)

SIKAP





Meny 
a-dari
penggunaan
akses
bersam
a pada
jaringan
PC
Meng
operasi
kan PC
yang
tersambung
jaringan
sesuai
dengan
SOP

PENGETAHUAN

Mengidenti
fikasi syarat
pengoperasian
software web
browser

KETERAMPILAN

 Menginstalas
i software
web
browser

11

SUB
KOMPETENSI

KRITERIA KINERJA

2. Mengenali
menu,
mengakses
URL,
menyimpan
file

 Menu-menu yang
disediakan
beserta shortcutnya dikenali
berdasarkan user
manual.
 Format URL
(Uniform Resouce
Locator)
dipahami.
 Akses ke URL
tertentu dapat
dilakukan melalui
isian dan menu
yang tersedia,
serta penelurusan
melalui hyperlink.
 Fitur-fitur
konfigurasi
sederhana
dipahami dan
diaplikasikan,
seperti: proxy dan
cookies.
 File-file hasil
browsing dapat

Modul 8: Pengenalan internet

LINGKUP
BELAJAR





MATERI POKOK PEMELAJARAN
SIKAP

Sistem

Meng
operasi
opeberbasis
rasikan
jaringan
PC yang
tersamSoftware
bung
aplikasi
jaringan
web
sesuai
browser
dengan
(misal:
SOP
Internet
Explorer,
Netscape,
Opera dsb.)

PENGETAHUAN





Mengi
dentifikasi
menu
pada
aplikasi
software
web
browser
Mengi
dentifikasi
format
URL

KETERAMPILAN



Mengoper
asikan
software
web browser
untuk
mengakses
URL

Menyimpa
n file
informasi
dari URL
dengan
menggunaka
n software
web browser

Mengatur
konfigurasi
web browser
seperti:
proxy dan
cookies

Menyimpa
n alamat
URL tertentu

12

SUB
KOMPETENSI

3. Mengenali
objek dasar
dan fitur
pencarian
informasi
pada
dokumen
web





Objek-objek
dasar dikenali,
seperti: text,
button, image,
radio button,
check box, text
area.
Pencari
informasi
tertentu (text
tertentu) pada
dokumen web
dapat dilakukan
dengan
menggunakan
fasilitas yang
sudah tersedia.
(mis: menu
search/ find).

Modul 8: Pengenalan internet

MATERI POKOK PEMELAJARAN

LINGKUP
BELAJAR

KRITERIA KINERJA





Sistem
operasi
berbasis
jaringan
Software
aplikasi
web
browser
(misal:
Internet
Explorer,
Netscape,
Opera
dsb.)

SIKAP



Meng
enali
langkah
pencaria
n
informasi

PENGETAHUAN





KETERAMPILAN

Menjelaskan 
fungsi objek
dasar pada
dokumen web
Mengidentifi
kasi langkah
langkah
penggunaan
fitur
pencarian
informasi
pada web
browser

Mengguna
kan objek
dasar untuk
mendapatka
n informasi
dari URL
Mencari
informasi
pada web
browser
menggunaka
n mesin
pencarian
(seach
engine)

13

SUB
KOMPETENSI

4. Mencetak
file hasil
browsing





File dokumen
hasil browsing
dapat dicetak
dengan berbagai
ukuran serta
parameter
pencetakan
seperti :
seluruhnya,
halaman
tertentu saja,
halaman yang
sedang dibaca,
urutan
pencetakan.
Fitur-fitur
dasar
pencetakan
dapat
digunakan,
seperti: page
setup, printer
setup, print
preview.

Modul 8: Pengenalan internet

MATERI POKOK PEMELAJARAN

LINGKUP
BELAJAR

KRITERIA KINERJA







Sistem
operasi
berbasis
jaringan
Software
aplikasi
web
browser
(misal:
Internet
Explorer,
Netscape,
Opera
dsb.)
User
manual
peralatan
cetak
(printer)

SIKAP



Cerma
t dan
teliti
dalam
mengikut
i
langkahlangkah
sesuai
SOP

PENGETAHUAN



KETERAMPILAN

Menjelaskan 
fungsi
perintah cetak
pada software
web browser

Mengoper
asikan
perintah
cetak pada
web browser
tanpa
kesalahan

14

F. CEK KEMAMPUAN
Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, anda
disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi
TIK.0P02.006.01 Mengoperasikan Web Browser
I.

Soal Teori
No
.

Soal

Ya

Tida
k

Bisakah anda menghidupkan PC yang
telah terhubung dengan jaringan.
Dapatkah anda menginstal terhadap
2
Jaringan dengan OS tertentu
Dapatkah anda Mentranfer data dan
3 Upload data dari PC satu ke PC yang
lain dalam jaringan
Dapatkan anda melakukan
4. pemanggilan Suatu File Dari PC yang
berbeda dan mengkopy Ke PC anda
Dapatkah anda mengoperasikan salah
5. satu Aplikasi Web Browser secara
umum
Dapatkan anda melakukan
6. pemanggilan terhadap suatu alamat
WEB tertentu
Dapatkan anda membuat Email
7. berbasis Web sendiri pada suatu
alamat sistus Webside tertentu
Dapatkah anda mengambil atau
8. mengkopy gambar/ file dari Web
Browser
Dapatkah anda menyimpan hasil
9.
Browser kesuatu folder di PC anda
Dapatkah anda mengahapus alamat
10.
Web dengan menggunakan History
Dapatkah anda mencari suatu
11.
informasi melalui alamat Web Browser
Dapatkah anda menyimpan hasil
12.
informasi dalam folder di PC anda
1

Apabila anda menjawab soal diatas ada yang tidak, maka
sebaiknya

anda

mempelajari

Modul 8: Pengenalan internet

modul

ini

dengan

tuntas,

15

sehingga akan memudahkan anda untuk menguasai materi
ini, Dan apabila anda menjawab semua soal di atas dengan Ya
semua maka anda boleh mengerjakan soal formatid pada
modul ini.

Modul 8: Pengenalan internet

16

BAB II
A.

PEMELAJARAN

Koneksi Internet
i. Pengantar Internet

1.1 Apa itu Internet
Internet
(Interconnected-Network)
merupakan
sekumpulan jaringan komputer yang menghubungkan
berbagai macam situs. Internet menyediakan akses
untuk layanan telekomunikasi dan sumber daya
informasi untuk jutaan pemakainya yang tersebar di
seluruh indonesia.
Jaringan
yang
membentuk
internet
bekerja
berdasarkan suatu set protokol standr yang digunakan
untuk menghubungkan jaringan komputer dan
mengamati lalu lintas dalam jaringan. Protokol ini
mengatur format data yang diijinkan, penanganan
kesalahan (error- handling), lalu lintas pesan, dan
standar komunikasi lainnya. Protokol standar pada
internet dikenal sebagai TCP/IP (Transmission Control
Protokol/ Internet Protokol). Protokol ini memiliki
kemampuan untuk bekerja pada segala jenis
komputer,
tanpa
terpengaruh oleh
perbedaan
perangkat keras maupun sistem operasi yang
digunakan.
Layanan internet memperlihatkan perkembangan yang
sangat pesat, karena menawarkan beberapa daya
tarik atau keunggulan dibandingkan media lain.
Keunggulan tersebut, antara lain:
1.
2.
3.
4.
5.

Komunikasi murah
Sumber informasi besar
Tantangan baru untuk berusaha
Keterbukaan tanpe sensor
Jangkauan yang tidak terbatas

1.2 Kegunaan Internet
Banyak kegunaan yang menguntungkan yang
didapatkan dari Internet dalam semua bidang (bisnis,
akademis, pemerintahan, organisasi dlsb), antara lain:
1.3 Internet sebagai Media Komunikasi
Beberapa fenomena dan kelebihan internet sebagai
media informasi dan komunikasi dibandingkan dengan
media lain:

Modul 8: Pengenalan internet

17

1. Informasi yang didapatkan lebih mudah, cepat dan
murah dengan jangkauan global. Hal ini didukung
dengan fakta bahwa untuk menjangkau pengguna
sebanyak 60 juta orang:

Butuh 30 tahun untuk radio

Butuh 15 tahun untuk televisi

Butuh 3 tahun untuk web
dengan aplikasi:
o Email
Email sudah menjadi identitas ‘wajib’ bagi
pelaku bisnis
o WWW
o NewsGroup
o FTP Gopher
o Dan lain-lain
2. Bermunculan situs media online (berbasis media
cetak maupun yang tidak) sehingga mengurangi
biaya kertas dan biaya distribusi, contoh:
o
o
o
o
o

Koran masuk Internet (Kompas Cyber Media)
Detik
Satunet
CNN
Majalah, brosur, dlsb

3. Sebagai media promosi, diantaranya:
o Image Company
o Pengenalan, dan pemesanan produk
o Registrasi klien
o Jadwal pengiriman dll
4. Komunikasi Interaktif
o
o
o
o
o

Email
Dukungan Pelanggan dengan WWW
Video Conferencing
Internet Relay Chat
Internet Phone

5. Sebagai alat Research and Development
6. Pertukaran data

Modul 8: Pengenalan internet

18

1.4. Sejarah Internet
Sebelum Internet ada, ARPAnet (US Defense
Advanced
Research
Projects
Agency)
atau
Departemen Pertahanan Amerika pada tahun 1969
membuat jaringan komputer yang tersebar untuk
menghindarkan terjadinya informasi terpusat, yang
apabila terjadi perang dapat mudah dihancurkan. Jadi
bila satu bagian dari sambungan network terganggu
dari serangan musuh, jalur yang melalui sambungan itu
secara otomatis dipindahkan ke sambungan lainnya.
Setelah itu Internet digunakan oleh kalangan akademis
(UCLA) untuk keperluan penelitian dan pengembangan
teknologi. Dan baru setelah itu Pemerintah Amerika
Serikat memberikan ijin ke arah komersial pada awal
tahun 1990.
1.5. Pertumbuhan Internet
Internet mempunyai pertumbuhan yang sangat baik dan
sangat pesat saat ini. Dari data statistik yang didapat,
adalah sebagai berikut:
 3 juta host sudah terkoneksi diakhir tahun 1994
 Populasi 30 juta pengguna (1995)
 Pertumbuhan 10 % tiap bulan
 100 juta pengguna pada tahun 1998, diperkirakan
tahun 2010 semua orang akan terhubung ke Internet
 Email mendominasi 75% hubungan bisnis.

2. Koneksi Internet

Untuk dapat melakukan koneksi ke internet, secara umum
langkah-langkah yang perlu disiapkan adalah :
a. Siapkan seperangkat PC
b. Install Modem
c. Siapkan koneksi ke internet melalui penyedia layanan
akses atau ISP (internet service Provider).

Modul 8: Pengenalan internet

19

2.1. Setting Dial Up di Windows 98
Klik tombol "Start" pada kiri bawah desktop window
anda
Selanjutnya pilih menu "Program" > "Accessories" >
"Communications" > "Dial-Up Networking"
Kemudian tampak sebuah screen dengan title "Dial-Up
Networking"
Klik icon "New connection"

Maka akan muncul window seperti gambar di bawah:

Untuk tahap pertama isi "nama koneksi" dan pilih
"jenis modem" yang telah terinstal

Modul 8: Pengenalan internet

20

Modul 8: Pengenalan internet

21

Tahap selanjutnya, isi kode area dan nomor dial ISP
GlobalXtreme.net

Surabaya (031)
Malang (0341)
Bali (0361)

DialUp
DialUp
DialUp
DialUp
DialUp

1
2
1
1
2

:
:
:
:
:

841 6969
841 7020
56 2222
73 6868
73 5988

Selanjutnya klik "Next"
Akan tampil sebuah screen yang menandakan berahirnya
proses, klik "Finish"

T

Modul 8: Pengenalan internet

22

selanjutnya adalah melakukan sedikit konfigurasi pada
Dial-Up
Klik kanan pada Dial-Up yang telah dibuat kemudian

pilih "Properties"

Pilih beberapa option yang telah tersedia:
- Enable software compression
- TCP/IP

Selanjutnya klik tombol TCP/IP Settings

Modul 8: Pengenalan internet

23

Kemudian
pilih
option "Specify name server addresses"
Dan isi:
Primary DNS : 202.58.192.103
Secondary DNS : 202.58.200.6
Pilih option :
"Use IP header compression"
"Use default gateway on remote netwoking"
Lalu, klik tombol "OK"
Ciptakan Shortcut untuk mempermudah penggunaan
dengan cara klik kanan pada DialUp Networking lalu
pilih "Create Shortcut"

2.2. Setting DialUp dengan Windows XP
Klik tombol "Start" pada kiri bawah desktop window
anda
Selanjutnya pilih menu "All Programs" >
"Accessories" >"Communications" > "New
Connection Wizard"
Kemudian akan tampil screen "New Connection
Wizard" lalu klik "Next"

Modul 8: Pengenalan internet

24

Modul 8: Pengenalan internet

25

Pilih option "Connect to the Internet", dan klik "Next"

Pilih "Set up my connection manually", lalu klik
"Next"

Modul 8: Pengenalan internet

26

Pilih "Connect using a dial-up modem", dan klik
"Next"

IIsikan nama ISP "GlobalNet" dan tekan "Next"

Modul 8: Pengenalan internet

27

Masukkan nomor dial ISP sesuai lokasi anda:

Surabaya
Malang
Bali

DialUp
DialUp
DialUp
DialUp
DialUp

1
2
1
1
2

:
:
:
:
:

841 6969
841 7020
56 2222
73 6868
73 5988

lalu klik" Next"
Isikan nama anda, password dan konfirmasi
password pada menu "Internet Account
Information", pilih "Make this default Internet
Connection" dan klik "Next"

Modul 8: Pengenalan internet

28

Akan tampil screen "New Connection Wizard" yang
menandakan berakhirnya proses "Create a New
Connection", dan beri tanda cek pada "Add a shortcut
to this connection to my desktop", untuk membuat
shortcut dan klik "Finish"

Dial-Up Account anda siap digunakan
2.3. Memulai Koneksi Internet
Untuk memulai Akes ke internet (Telkomnet Instan)

Modul 8: Pengenalan internet

29

o Klik Start, Programs, Acessories, Communications, DialUp Networking
o Klik dua kali pada short cut TELKOMNet-Instan.
o Isi Username dan Password pada halaman dialog box.
Connect pada :
Username : telkomnet@instan
Password : telkom

o Terhubung ke internet dengan klik Connnect
Status Dial ke Telkomnet Instan:
o Status Dialing

o Status Verifikasi Username dan Password
o Status Connected

Modul 8: Pengenalan internet

30

B. Mengoperasikan Web Browser
Dewasa ini internet bukan merupakan sesuatu yang
dimasyarakat, karena penggunakan internet sebagai
komunikasi massa sudah hampir kita temui dimana-mana.

aneh
media

Untuk dapat menjelajahi internet tersebut diperlukan sebuah
software yaitu yang disebut web browser

1. Memulai Web Browser

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

31

2. Memulai Internet Explorer
Pada prakteknya, memulai Internet Explorer tidak beda dengan
software under windows yang lain, pertama harus dipastikan bahwa
operating system windows telah berjalan dengan baik, kemudian
Ms-office juga sudah terinstall dengna baik, karena Internet
Ezxplorer biasanya sudah terintegrasi dengan Ms-Office yang lain
seperti MS-Word, Excel dll.
Adapun langkah-langkah mengaktifkan atau memanggil Internet
Explorer adalah :
1. Klik Start, pilih Program , Pilih Internet Explorer

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

32

2. Berikutnya tampilan out slide :

Tempat Mengetik
Alamat Web

Klik Go untuk memulai
mencari alamat

3. Klik pada Addressnya untuk mengetikkan alam Websidenya lalu
klik Go seperti di atas
4. Setelah lay out slide sudah ditentukan, maka berikutnya tinggal
menuliskan informasi-informasi yang akan dipresentasikan
sesuai dengan rencana.
3. Memahami Menu-menu utama dan shortcut Web Browser

Stop
Menu Bar

Home Y
Refrest

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

33

Untuk Memperjelas permasalahan yang kita hadapi dapat diperhatikan
hal-hal sebagai berikut:
Kira-kira lima tahun lalu isi internet terbatas, tetapi sekarang amat
bervariasi.

Dan

anda

pasti

dapat

menemukan

sesuatu

yang

dibutuhkan di suatu situs dengan bantuan search engine atau dengan
mengaksesnya melalui situs portal.orang yang pertama kali online
sering khawatir akan membuang-buang waktu mencari informasi,
sementara hitungan pulsa telepon terus berjalan. Tetapi jika tahu cara
kerja Internet serta tahu apa yang harus dilakukan, kita dapat
memanfaatkan Internet secara maksimal serta memperoleh hasil yang
diinginkan.Nah, langkah-langkah dasar berikut akan membekali anda
yang baru pertama kali ber-Internet untuk lebih efektif memanfaatkan
dunia maya sumber informasi ini

MENGGUNAKAN MOUSE
Mouse adalah alat yang
digunakan untuk mengatur kerja
di layar. Nama mouse diambil
dari bentuknya yang mirip tikus.
Mouse mempunyai 2 tombol:
tombol kiri untuk mengaktifkan
elemen di layar, sedangkan
tombol kanan memunculkan
menu option.

MENJALANKAN BROWSER
Ketika diinstal, browser otomatis
membuat shortcut di desktop. Jika
sudah berlangganan Internet pada
suatu ISP, anda dapat mengklik ikon
browser tersebut. Anda akan
ditanya apakah ingin membuat
koneksi ke Internet. Pilih membuat
koneksi. Setelah tersambung, ikon
bergambar dua monitor yang
berkedap kedip muncul di bagian
kanan bawah layar komputer

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

34

URL
Di bagian atas browser terdapat
kotak putih tempat mengetikkan
alamat situs Web (URL). Alamat
Web biasanya seperti ini:
http://www.saya.co.id. Setelah
alamat diketik, tekan Enter.
Selanjutnya browser akan mencari
alamat tersebut.

POINTING FINGER
Ketika melewati elemen aktif
sebuah halaman, kursor yang
berbentuk panah akan berubah
menjadi pointing finger. Artinya
ada link antara elemen tersebut
dengan halaman lain di Web. Ini
terjadi jika kursor melewati teks,
gambar, atau banner tertentu.

HYPERLINK
Setelah berhasil mengakses sebuah
situs Web, anda akan melihat teks
yang warnanya berbeda dan
bergaris bawah. Inilah yang disebut
link yang aktif. Jika teks-teks ini
diklik, anda akan dibawa ke
halaman lain. Kita tahu bahwa teks
tersebut aktif karena jika
melewatkan kursor di atasnya,
kursor itu berubah menjadi pointing
finger.

HALAMAN TERLALU LAMA
KETIKA DIKLIK?
Jika suatu halaman terlalu lama
tidak muncul, mungkin proses
tersebut bisa dipercepat dengan
mengklik tombol Refresh pada
browser. Halaman juga bisa
dihentikan pemunculannya
dengan mengklik tombol Stop.

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

35

Dengan mengklik elemen aktif
tersebut anda akan melompat
ke halaman lain.

Selanjutnya mungkin muncul
kalimat ‘Transfer interrupted’ di
layar.

KEMBALI KE HALAMAN
SEBELUMNYA
Setelah mengunjungi beberapa
situs, anda mungkin ingin
kembali ke situs atau halaman
sebelumnya. Klik tombol Back,
maka anda pun akan dibawa
kembali ke satu halaman
sebelumnya, sementara klik
beberapa kali akan membawa
anda ke beberapa halaman
sebelumnya.

FAVORITES ATAU BOOKMARKS
Setelah menemukan sebuah situs
yang baik, anda dapat
menyimpannya pada browser.
Feature tersebut pada Internet
Explorer dinamakan Favorites
sedangkan pada Netscape
bernama Bookmarks. Klik tombol
Bookmarks lalu pilih Add. Alamat
situs itu akan ditambahkan pada
daftar situs dan dapat diklik jika
lain kali anda ingin berkunjung ke
situs itu.

Tips

Istilah

Agar tidak selalu sibuk
mengetikkan alamat Web, kita
dapat meng-copy teks alamat
tersebut dari tempat tertentu.
Caranya? Pertama sorot
(highlight) teks tersebut, lalu
tekan tombol CTRL dan C
bersamaan. Ini untuk mengcopy alamat itu. Kemudian
pindahkan kursor ke tempat
alamat web di browser. Tekan
tombol CTRL dan V bersamaan.
Ini akan memindahkan teks
alamat itu. Tekan tombol Enter.
Maka halaman bersangkutan
akan dicari atau ditemukan oleh

Browser
Merupakan Software yang di
instal di komputer, agar kita
dapat berselancar di Web.
Browser akan membaca
halaman Web dan menafsirkan
perintahnya untuk menampilkan
halaman web yang dapat dilihat
di layar. Dua Web browser yang
penting adalah Microsoft
Internet Explorer dan Netscape
Navigator.
Kursor
Kursor adalah simbol yang
sangat kecil di layar yang
dikontrol oleh mouse. Kadang

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

36

browser.

dapat berupa panah, pointing
finger dan kadang ketika berada
di atas teks dapat berbentuk
garis vertikal tipis.

4. Akses ke URL dengan Hiperlink

5. Pencari informasi tertentu (text tertentu) pada dokumen
web Menggunakan search/ find

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

37

Gambar diatas menunjukan tampilan menu-menu utama dan
shortcut pada Web Browser

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

38

Langkah-langkahnya :
1. Klik pada Search, maka akan muncul seperti tampilan di atas.
2. Pada Choose a category for your search pilih dengan mengklik
salah satu untuk katagry terhadap yang meu kita cari.
3. Pada find a Web page Containing, ketik apa yang akan kita cari
4. Klik Search

6. Printing Web Browser

Print halaman web langsung dari browser window akan
mendapatkan hasil yang tidak diharapkan. Dan halaman yang di
print dari Acrobat file akan tampil sama dengan yang anda lihat
dilayar.
Print dari browser window
1. Klik di "File", kemudian "Print" MenuBar di Browser untuk
membuka "Print Dialog Screen".
2. Pilih printer mana yang akan anda gunakan dari daftar diatas
"Print Dialog Screen".
3. Klik di tab "Layout" diatas "Print Dialog Screen" untuk membuka
"Print Layout Page".
4. Pilih orintasi - "Portrait" atau "Landscape" - dengan mengklik
button yang sesuai.
5. Klik di tab "Options" diatas "Print Dialog Screen" untuk membuka
"Options Page". Kemudian:
6. Pilih bagaimana anda ingin halaman tersebut diprint.
o "As laid out on screen" akan print semua yang ada di
browser window - tetapi hanya bagian halaman pertama.
Juga, jika anda ingin print frame kiri dan atas secara benar
anda harus periksa setting di Internet Explorer untuk print
gambar background.
o

Jika anda memilih "Only the selected frame" anda akan
mendapatkan halaman dimana mouse anda klik terakhir
kali. Biasanya ini adalah halaman pertama, tetapi jika anda
baru saja masuk di halaman yang baru dengan mengklik di
frame kiri, ini hanya akan memprint halaman frame kiri
tersebut. Untuk memastikan print frame utama, klik
dimana saja di frame tersebut sebelum printing.

Print dari Acrobat window
Jika anda ingin print dokument Acrobat secara benar dari Acrobat
window, anda harus mengklik print button di Acrobat Toolbar, Bukan

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

39

di Browser Toolbar, kemudian ikuti petuntuk di Acrobat Print Dialog
Screen

C. Mengoperasikan Software Email Client
1. Pengantar Email ( Electronic Mail )
1.2. Apa itu Email
Email (Electronic Mail ) merupakan suatu proses dan cara pengiriman
pesan atau gambar melalui internet.
Yang

kita

lakukan

bila

kita

berkomunikasi menggunakan e-mail
adalah mengetikkan pesan yang akan
kita kirim pada program komputer
yang dikhususkan untuk keperluan ini
misalnya Outlook Express, Yahoo Mail
atau yang lainnya.

1.3. Cara Kerja Email
Pada dasarnya email sama dengan
surat biasa ( snail mail ) yang harus
melewati
sebelum

beberapa
sampai

ke

kantor

pos

tujuannya,

begitu dikirimkan oleh seseorang
melalui komputer yang tersambung
ke internet sebuah email masuk ke
beberapa

komputer

lain

di

sepanjang jaringan internet yang disebut dengan mail server. Ketika
email tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan ( seperti yang
ditunjuk pada alamat email - kepada siapa kita menulis email ), maka
email tersebut disimpan pada sebuah emailbox. Si pemilik alamat
email baru bisa mendapatkan email itu kalau yang bersangkutan
mengecek emailbox-nya.

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

40

1.4. Anatomi Alamat Email
Bilamana kita membaca alamat sebuah snail mail, kita bisa
membayangkan seberapa jauh lokasi si pengirim surat dari kita.
Sedangkan untuk alamat email terdiri dari dua bagian yaitu
dipisahkan dengan tanda axon / @ misalnya alamat :
[email protected]
Di sebelah kiri @ disebut user name ( e-rafi ), yang menunjuk pada
identitas si pemilik alamat email. User name bisa merupakan nama si
pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga. User
name juga menjadi nama bagi emailbox yang dimiliki seseorang di
sebuah mail server. Di sebelah kanan @ ( vedcmalang.or.id ) disebut
domain name, yang menunjukkan identitas mail server di mana
seorang user memiliki emailbox.

1.5. Variasi Bentuk Komunikasi Dengan Email
Dalam beberapa hal email memang meniru snail mail, meskipun
jelas email memiliki banyak kelebihan lain. Ini terlihat jelas pada
kemungkinan bentuk komunikasi yang bisa dilakukan dengan email.


Point to Point

Maksudnya adalah mengirimkan email langsung ke sebuah alamat
tertentu. Di Indonesia terdapat kesepakatan di antara mereka yang
sering berkirim email bahwa cara ini dinamakan japri, singkatan dari
jalur pribadi.


Carbon Copy / CC

Pengertian carbon, di sini analog dengan bila kita mengetik surat
( dengan mesin tik konvensional ) menggunakan kertas karbon untuk
mendapatkan salinannya. Maksudnya adalah sebuah email, selain
ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke
alamat lain. Biasanya alamat utama kita tuliskan pada bagian yang
diawali dengan “TO”, sedangkan alamat tembusannya kita tuliskan
pada bagian “CC”.

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

41

 Blind Carbon Copy / BCC
Ini adalah variasi dari CC. Orang yang menerima email yang
alamatnya dituliskan pada bagian “TO” oleh si pengirim, bisa melihat
kepada siapa atau kepada alamat email mana saja email tersebut
dikirimkan sebagai tembusan.

Ini karena ia bisa langsung melihat

pada bagian “CC”. Kadang-kadang ada kebutuhan untuk mengirimkan
sebuah email kepada seseorang tapi kita tidak ingin orang tersebut
tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusannya kepada alamat orang
lain. Untuk itulah digunakan BCC. Beberapa email client menyediakan
bagian “BCC”, selain “TO” dan “CC”. Pada Outlook Express versi 5.01
bagian BCC baru bisa tampak bila kita masuk ke sebuah email baru
dan mengklik pilihan View dan All Headers.
 Distribution List
Distribution list adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan
email secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang
berkepentingan

untuk

menyebarluaskan

informasi

tertentu

( pengumuman, berita harian, update mengenai perkembangan suatu
proyek,

buletin,

jurnal,

dan

sebagainya

),

akan

tetapi

tidak

mengharapkan adanya respon dari para penerima emailnya. Untuk itu
yang harus dilakukan adalah membuat sebuah alamat tertentu khusus
untuk keperluan ini. Bila pengelola distribution list mengirimkan
sebuah email ke alamat tersebut, maka alamat itu akan mem-forward
email

tadi

ke

semua

alamat

email

yang

menjadi

pelanggan

(subscriber) dari distribution list.
Untuk menjadi pelanggan, biasanya para calon pelanggan diminta
untuk mengikuti prosedur tertentu yang ditetapkan oleh si pengelola.
Bisa pula si pengelola yang memasukkan alamat email mereka ke
database pelanggan secara manual.


Discussion List

Discussion list seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer
dengan milis. Pengertiannya hampir sama dengan distribution list
hanya memungkinkan siapa saja yang tergabung menjadi subscriber
untuk mengirimkan respon terhadap sebuah email. Akan tetapi belum

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

42

tentu semua orang bisa begitu saja mengikuti sebuah milis. Kadangkadang ada milis untuk kalangan yang terbatas, sementara banyak
yang terbuka untuk siapa saja.
Untuk

dapat

bergabung

ke

dalam

sebuah

milis

pertama-tama

seseorang mesti melakukan proses subscription ( mendaftar ) dengan
suatu prosedur tertentu. Seringkali proses ini tidak memerlukan
intervensi seorang administrator yang mengelola milis, baik untuk
menyetujui atau menolak permohonan menjadi anggota milis. Milis
yang seperti itu tentu adalah sebuah milis yang terbuka bagi siapa
saja untuk bergabung.

1.6. Etika Penulisan Email
Netiket atau Nettiquette, adalah etika dalam berkomunikasi melalui email. Seperti halnya berkomunikasi melalui surat atau bertatap muka,
berkomunikasi dengan e-mail butuh tatacara sendiri. Bisa dibayangkan.
Hampir setiap hari ada jutaan e-mail dikirimkan dan diterima oleh begitu
banyak orang. Maka salah-salah kata, bisa berarti fatal. Tapi memang
sangat

menyebalkan,

jika

kita

menerima

pesan

e-

mail

yang

pengirimnya menggunakan huruf kapital, mengirim kembali seutuhnya
pesan-pesan yang kita kirimkan, atau menjawab pertanyaan panjang
kita, dengan ucapan, "saya kira begitu", atau "betul." Nah, untuk
mencegah hal itu terjadi, ada baiknya kita mengetahui

beberapa di

antaranya:
1.6.1. Jangan terlalu banyak mengutip.
Hati-hati dalam melakukan balasan (reply). Fasilitas 'Reply' dari
sebagian besar program mailer biasanya akan mengutip pesan asli
yang Anda terima secara otomatis ke dalam isi surat Anda.
Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e-mail,
usahakan menghapus bagian-bagian yang tidak perlu, dan hanya
menjawab bagian-bagian

yang relevan saja. Pesan yang terlalu

panjang memakan file yang besar, yang membuat loading menjadi
lambat, yang berarti akan menambah beban pulsa

tidak hanya

pada pihak penerima, juga pada pihak si pengirim.
1.6.2 Perlakukan e-mail secara pribadi.

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

43

Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda
secara pribadi,

Anda tidak sepatutnya mengirimnya ke forum

umum, seperti kelompok grup,

atau

mailing-list. Email pada

dasarnya adalah alat komunikasi personal.
1.6.3. Jangan gunakan huruf kapital.
Seperti halnya membaca suratkabar, atau surat, membaca pesan
e-mail yang

menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan

tidak enak dilihat. Tapi di samping itu, terutama dalam tata krama
berkomunikasi dengan e-mail/chat,

penggunaan huruf besar

biasanya dianggap berteriak. Mungkin saja maksudnya

hanya

untuk memberi tekanan pada maksud Anda.

1.6.4. Jangan Membicarakan Orang Lain.
Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekankejelakannya. Berhati-hatilah terhadap apa yang Anda tulis. E- mail
memiliki

fasilitas

bernama

'Forward',

yang

mengizinkan

si

penerima akan meneruskannya (forward) ke orang lain.
1.6.5. Jangan gunakan CC.
Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misalnya di
mailing-list),

jangan cantumkan nama-nama pada kolom CC. Jika

Anda melakukan hal itu, semua orang yang menerima e-mail Anda,
akan bisa melihat alamat-alamat e-mail

orang lain. Umumnya

orang tidak suka bila alamat e-mailnya dibeberkan di depan umum.
Selalu gunakan BCC (blind carbon copy). Dengan cara ini setiap
orang hanya bisa melihat alamat e-mailnya sendiri.
1.6.6. Jangan gunakan format HTML
Jika Anda mengirim sebuah pesan penting ke rekan Anda, jangan
gunakan format HTML tanpa Anda yakin bahwa program e-mail
rekan Anda bisa memahami kode

HTML. Jika tidak, pesan Anda

sama sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaiknya, gunakan plain
text.
1.6.7. Jawablah Secara Masuk Akal

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

44

Jawablah setiap pesan e-mail secara masuk akal. Jangan menjawab
dua tiga pertanyaan dalam satu jawaban. Apalagi, menjawab pesan
e-mail yang panjang lebar, dan Anda menjawab dalam satu kata:
"Good." Wah, ini sangat menyebalkan.

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

45

2. Email Client
Aplikasi email client : outlook Expres, Eudora, dsb.

2.1. Pengenalan Outlook
Ms Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan
workgroup yang dikeluarkan oleh Microsoft, salah satu perusahaan
software terbesar pimpinan Bill Gates. Aplikasi. Biasanya MS Outlook
menjadi paket dalam MS Office, sehingga untuk menginstallnya dapat
dilakukan bersama-sama dengan MS Office. Selain untuk pengelolaan
email,

Outlook

pengelolaan

juga

kalender

mempunyai
kerja,

beberapa

meeting,

jadwal

fasilitas
tugas

lain
dll.

seperti
Sebelum

menggunakan Outlook ada baiknya terlebih dahulu kita mengenal menumenu utama dari Outlook itu sendiri.Bagian-bagian dari Outlook sbb:

Folder List
Folder List menampilkan semua folder yang ada, seperti Inbox, Personal
Folders, dan Public Folders.

Toolbar
Toolbar berisi shortcuts dari perintah yang umum digunakan, seperti "New
Mail Message", "Print", dan"Print Preview".
Note: Toolbar dapat diubah sesuai dengan keperluan/keinginan kita.
Status Bar

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

46

Status Bar menunjukkan banyaknya pesan yang ada pada folder yang
ditunjuk, dan berapa banyak pesanyang belum dibaca jika ada.
Outlook Bar
Sama seperti Folder List, Outlook Bar berisi shortcuts untuk fasilitas yang
ada pada Microsoft Outlook,
seperti Calendar, Contacts, and Tasks.

2.2. Outlook Untuk Pengelolaan Email
2.2.1 Membaca Email
Untuk membaca email pastikan Outlook berada pada folder “Inbox”,
cukup dobel klik pada pesan yang ingin dibaca. Pesan akan terbuka pada
jendela baru. Untuk mengetahui adanya pesan baru, pada windows
toolbar ( sudut kiri monitor ) akan diberi tanda amplop yang diiringi
dengan suara “ding” sebagai bunyi default untuk email yang tiba pada
Outlook.

2.2.2. Membaca File Attachment
Jika Anda menerima pesan berisi file lampiran (attachment), di folder
Inbox pada Outlook akan di beri tanda paperclip disebelahnya. Untuk
membuka file attachment lakukan langkah berikut :
1. Buka pesan/mail message.
2. Akan ada icon dengan nama file di body text.

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

47

3. Dobel klik icon file. File attachment akan terbuka sesuai dengan
program aplikasinya. Anda bisa menyimpannya atau menutup saja filenya.
Cara menyimpan file attachment.
1. Sorot file attachment
2. Klik menu File – kemudian Save attachment.
3. Pilih folder tempat menyimpan file yang diinginkan.

2.2.3. Membuat Sub Folder pada Inbox.
Apabila kita ingin mengelompokkan email dan menempatkannya pada
folder tertentu hal ini dapat dilakukan dengan membuat folder baru di
dalam folder Inbox.
Lakukan langkah berikut :
1. Pada folder Inbox klik File
2. Pilih New – pilih Folder
3. Ketik nama folder pada kolom yang tersedia.

2.2.4. Menggunakan “Message Rule”
Message Rule berguna untuk mengatur email agar dapat diterima sesuai
dengan aturan yang diinginkan. Juga berguna untuk mengelompokkan
email pada folder tertentu maupun untuk memblok email yang tidak kita
inginkan ( iklan, spam, pornografi, dsb).
Untuk mensetting Message Rule lakukan langkah berikut :
1.

Pada folder Inbox klik menu Tools

2. Klik “Rules Wizard” ( Akan muncul menu untuk “rules wizard”)
3. Klik tombol New

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

48

4. Pilih aturan sesuai keinginan (contoh “check message when they
arrive” ), akan memeriksaemail begitu tiba.
5.

Klik Next

6. Pilih lagi sesuai aturan yang diinginkan ( contoh “with specific word
in the sender’s address” ), akan memeriksa kata-kata khusus pada
alamat pengirim.
7. Klik kalimat “specific word” yang digaris bawah.
8. Isi sesuai dengan kata yang kita inginkan. (Mis: Didin)
9. Klik Next kemudian pilih “move it to the specified folder” (akan
memindahkan email ke folder tertentu)
10. Klik specified, akan muncul window folder daripada Outlook
11. Pilih folder yang anda inginkan pada “Inbox” ( sub folder).
12. Klik Next – kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi
13. Klik Finish
Ada

kalanya

kita

tidak

ingin

menerima

email

tertentu

yang

mengganggu. Untuk memblokir suatuemail yang tidak kita inginkan
(iklan, spam, pornographi, dsb ) lakukan langkah berikut :
1. Pada folder Inbox klik Tools
2. Klik “Rules Wizard” ( Akan muncul menu untuk “rules wizard”)
3. Klik tombol New
4. Pilih aturan sesuai keinginan (contoh “check message when they
arrive” ), akan memeriksaemail begitu tiba.
5. Klik Next
6. Pilih with “specific word in the body” ( akan mencek kata-kata yang
ada pada isi pesan)
7. Kemudian ketik/tambahkan kata-kata apa saja yang ingin Anda
sensor/blok.
8. Klik Next kemudian pilih/cek “Delete it” ( akan langsung menghapus
pesan bila tiba )
9. Klik Next – kemudian beri nama/judul untuk message rule tadi.
10. Klik Finish

2.2.5. Membuat/mengirim Email
Untuk membuat pesan (message) baru pada Outlook ikuti langkah
berikut:
1. Pada folder Inbox, klik menu File

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

49

2. Sorot New
3. Klik menu Mail Message

Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya sbb:
•

To: tujuan standar pengalamatan pesan.

•

Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan
kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada
orang lain, cantumkan alamat emailnya pada kolom Cc selain pada
kolom To.

•

Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim
pesan pada 2 orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya
akan menerima email tetapi penerima yang ada dikolom To tidak
akan mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim kepihak ke 2(Bcc).

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

50

Setelah menentukan bagaimana dan kemana pesan akan dikirim, ikuti langkah
berikut :
1. Klik tombol pengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc).

1. Pada kolom "Show Names From The :" , pastikan address list yg benar
telah dipilih, klik tanda panah down untuk memilih.

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

51

3. Dobel klik ( tekan To->, Cc->, Bcc-> ) nama orang yang ingin dikirim.
Anda dapat memilihlebih dari satu nama dengan dobel klik pada nama
tsb.
4. Klik tombol OK . Anda akan kembali ke menu pesan/New Mail Message
dengan alamatemail yang telah dipilih tadi.
5. Masukkan text pada halaman isian pesan
6. Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send, dan pesan akan segera
dikirim..

2.2.6. Pemakaian Group
Anda dapat mengirim email ke Group tertentu, yang terdiri dari gabungan
beberapa alamat email. Hal ini berguna untuk memudahkan pengiriman
email ke banyak alamat sekaligus dalam satu Group daripada menuliskan
alamat email satu-persatu. Untuk membuat Group akan dibahas pada bab
selanjutnya. Untukmengirim ke Group lakukan langkah berikut :
1. Klik “To” pada pengiriman email. Akan muncul menu Address Book.
2. Pada kolom “Show Names from the : “ pilih All Groups ( atau ditempat
mana anda membuat groups).
3. Klik Ok dan Send

2.2.7 Mengirim Attachments ( file lampiran)
Jika Anda ingin menyertakan sebuah file atau lebih pada pesan Anda,
seperti dokumen atau spreadsheet, lakukan langkah berikut:
1. Seperti biasa, buat pesan baru beserta elamat emailnya.
2. Setelah selesai mengetik pesan tekan tombol Insert pada toolbar.
3. Klik File.
4. Cari file yang ingin anda sertakan.
5. Dobel klik pada file yang akan disertakan

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

52

Setelah itu file akan dimasukkan ke dalam pesan dan siap disertakan.
Cara singkat lain adalah dengan drag and drop file dari desktop atau
Windows Explorer ke body pesan.

2.2.8 Membalas ( Reply ) Pesan
Ketika menerima dan telah membaca sebuah pesan (email) kemungkinan
Anda ingin langsung membalas pesan ke orang yang mengirimnya. Untuk
melakukan hal tersebut lakukan langkah berikut :
Standard Reply
1. Pada folder Inbox doble klik email yang ingin Anda balas.
2. Klik tombol Reply .
3. Alamat pengirim akan otomatis tercantum pada bagian To:
4. Ketik pesan anda pada body pesan.
5. Klik Send.
Reply To All
Fungsi reply to all akan membalas pesan kepada semua penerima pesan
yang dituju oleh pengirim pertama.
Untuk melakukan ini :
1. Klik tombol reply to all.
2. Semua penerima akan tercantum di bagian To : dan semua alamat
bagian Cc akan tercantum pada bagian Cc : juga
3. Ketik pesan anda pada body pesan.
4. Klik tombol send.

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

53

2.2.9 Out Of Office Assistant
Ms Outlook menyediakan fasilitas autoreply, dimana Outlook akan
otomatis membalas email yang datang. Jika Anda berada diluar kantor
atau sedang tidak ditempat, Anda bisa otomatis mengirim reply pesan
keorang

yang

mengirim

anda

pesan,

sehingga

orang

itu

tahu

bahwasannya Anda belum membaca pesan yang telah dia kirim. Hal ini
kita lakukan dengan memanfaatkan fasilitas Outlook yang disebut “Out
Of Office Assistant “. Untuk melakukannya lakukan langkah berikut :
1. Klick Tools pada toolbar.
2. Klik Out Of Office Assistant.
3. Jendela Out Of Office Assistant akan muncul. Klik radio button
disebelah "I am currentlyout of the office" dan ketik pesan yang ingin
Anda sampaikan pada kotak yang tersedia.
4. Klik tombol OK.

2.2.10. Forward ( Meneruskan ) Pesan
Ketika
Anda
sudah
membaca
pesan,
dan
ingin
juga
menyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke orang lain, lakukan
langkah berikut :
1. Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke orang lain.
2. Klik tombol Forward . Masukkan alamat email penerima. Anda dapat
menambahkan komentar di body text pesan jikadiinginkan.
3. Setelah selesai, klik Send.

2.2.11. Pemakaian Signature
Kita juga dapat menyertakan “signature” atau tanda tangan elektronik,
biasanya ditempatkan pada bagian bawah email kita. Signature terlebih
dahulu dibuat formatnya sehingga sewaktu mengirim email tidak perlu
dilakukan berulang-ulang tetapi secara otomatis akan tertera pada
bagian bawah email kita. Untuk melakukannya ikuti langkah berikut:
1. Pada Outlook klik menu Tools
2. Pilih Options
3. Pilih Mail Format ( ada di atas )

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

54

4. Kemudian klik tombol “Signature Picker” akan muncul window untuk
mengedit “signature”
5. Pilih New – masukkan nama untuk “signature” Anda.
6. Klik Next – Ketik sesuai yang Anda inginkan, demikian juga anda bisa
memilih warna dan
bentuk dari font.
7. Klik Finish
Signature biasanya berisi jabatan dan alamat pengirim e-mail, sehimgga
penerima dapat mengenal identitas
pengirim.

2.3. Pengelolaan Personal Address Book/Alamat Email
Outlook menyediakan fasilitas Address Book untuk mengelola semua
alamat email yang ada,mengelompokkannnya secara personal maupun
dalam beberapa Group.
Personal Address Book berisi alamat e-mail beserta informasi atau datadata dari orang yang ingin Anda simpan. Untuk membuka Personal Addres
Book lakukan langkah2 berikut :
1. Klik menu "Tools" pada toolbar.
2. Klik "Address Book".

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

55

Secara otomatis (default) akan menampilkan “Global Address List”
yang berisi alamat e-mail yang telah terdaftar.

2.3.1. Menambah alamat email ke Outlook Address Book :
Untuk menambah alamat email ke Outlook Address Book, lakukan langkah
berikut :
1. Klik tanda panah dibawah "Show Names from the:" pilih Outlook
Address Book
2. Klik File.
3. Klik New Entry.
4. Pilih New Contact from the list and klik "OK".
5. Pada isian Full Name, ketik nama lengkap.
6. Pada isian Email : ketik alamat lengkap e-mail orang tersebut.
Contoh : ([email protected])

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

56

Setelah itu klik tombol “Save and Close“.
Anda juga dapat menambah informasi lain tentang user tersebut, seperti
alamat, no telp, perusahaan, dan lain-lain

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

57

3. Web Email
Aplikasi Email berbasis web. Internet Explorer, Netscape, Opera antara
lain : plasa, yahoo, graffiti,hotmail dan sebagainya

3.1 Langkah-Langkah Membuat Alamat Email


Nyalakan Komputer



Aktifkan Internet browser dari Start | Internet Explorer



Masuk di halaman situs Internet misalnya http://mail.yahoo.com



Maka akan keluar tampilan sebagai berikut:



Klik

akan muncul seperti dibawah ini

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

58

Ada 3 pilihan, yaitu:
Free Yahoo! Mail

: Gratisan

Yahoo! Mail Plus

: Membayar

Order Personal Address

: Membayar



Pilih Free Yahoo! Mail



Isilah form berikut ini

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

59



Nama Yahoo ID : Isikan dengan “nama keren” saudara, misalkan : r4fi3
Secara otomatis default alamatnya di yahoo.com ( @yahoo.com ).



Password : Isi passwordnya dengan karakter, angka atau gabungan
dari keduanya. Password tidak boleh lupa, karena kalau seandainya
lupa, maka kita tidak bisa membuka email yang kita buat. Tulislah
password sebanyak dua kali pada kolom yang berbeda.



Security Question : Digunakan jika kita kita lupa terhadap password
kita, maka kita bisa mengikuti petunjuk dengan security tersebut. Pada
contoh di atas saya contohkan What is your pet’s name? Kita jawab
misalnya : erafi



Mengisi tanggal kelahiran dengan format : Bulan, Tanggal dan Tahun
kelahiran. Isi sesuai dengan kondisi saudara.



Alternate Email ( optional ) : Tidak wajib diisi atau boleh diisi jika sudah
punya alamat E-mail.

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

60



Mengisi First name : Nama depan, dan juga Last name : nama
belakang. Kalau seorang hanya mempunyai nama satu kata saja
( aliran satu kata ), maka bisa ditulis dobel / sama.



Residence : Bahasa yang digunakan.



ZIP / Postal Code : Isikan kode pos.



Gender : Isikan jenis kelamin, ada pilihan Male and Female.



Industry : Pilihlah industri yang sesuai dengan saudara.



Title : Isi dengan nama jabatan saudara pada industri atau lembaga
tempat bekerja.



Specialization : Isilah sesuai dengan spesialisasi saudara bekerja.



Interests : Saudara tertarik dalam bidang apa? Pilih option yang ada
dengan cara memberi tanda (  ), pada pilihan yang tersedia.

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

61



Mengetikkan kata yang sama seperti tertulis di dalam kotak-kotak
dibawahnya.




Klik
Jika form yang Anda submit sukses maka yahoo akan memberikan
ucapan selamat bahwa registrasinya sukses
Nama ID : r4fi3
Alamat Email : [email protected]



Klik

, sehingga muncul gambar seperti dibawah

ini



Klik mail



Dengan demikian akan masuk ke account Yahoo Mail anda seperti
gambar dibawah ini.

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

62

3.2 Mengecek Email
Untuk mengecek E-mail ikuti langkah-langkah sebagai beriku:
1. Masuk dihalaman situs Internet misalkan http://mail.yahoo.com
2. Maka akan keluar menu seperti dibawah ini:
3. Ketik Yahoo ID dan juga Passwordnya.

4.

Klik

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

63

5.

Klik

atau

untuk melihat email yang masuk, seperti

gambar dibawah ini.

6. Klik subject email yang akan di baca
misalnya
7. Dengan
demikian akan
muncul
identitas
pengirim dan
isi emailnya

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

64

3.3 Mengirim Email
Untuk mengirim E-mail ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1.

Masuk di halaman situs Internet misalkan http://mail.yahoo.com

2.

Maka akan keluar menu seperti dibawah ini:

3.

Ketik Yahoo ID dan juga Passwordnya.

Tetapi jika sudah login di email account anda, cukup tekan

4. Berikutnya isilah form yang telah disiapkan :


To : tujuan utama -> isi alamat email yang dituju (harus diisi
secara lengkap)



Cc : tembusan -> isi alamat email yang dituju (jika dibutuhkan)

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

65



BCc : tembusan khusus -> isi alamat email yang dituju (jika
dibutuhkan)



Subject: tema surat (gambaran utama isi surat)



Tulislah isi surat anda



Jika Anda ingin melampirkan file pada email anda, klik



Carilah file yang akan di lampirkan dengan mengklik

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

66



Komputer akan mencari dan menscan file yang akan
dilampirkan



Jika file sudah ditemukan dan komputer tidak mendeteksi virus,
proses bisa dilanjutkan dengan menekan



Setelah selesai dan Anda yakin sudah benar tekan

untuk

mengirim email tersebut

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

67



Jika alamat email yang dituju semua benar, maka akan tampil
informasi bahwa email tersebut akan terkirim

3.4 Membaca Dan Membalas Email


Setelah inbox email anda terbuka pilih dan klik email yang akan
dibaca dengan memilih salah satu subject yang ada, misalnya
membuka

surat

balasan

salan

dari

::Wismanu::

subjet

:

Re:Belajar Membuat dan Kirim Email



Amati dan baca email tersebut, jika Anda mau mebalas email
tersebut tekan tombol

tanpa harus mengisi kembali

alamat email yang dituju.


Tulis isi surat Anda dan jika yakin benar tekan tombol

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

68

3.5 Bergabung Dengan Mailing List
Mailing list adalah salah satu wadah untuk menjaling komunikasi
dalam sebuah komunitas, yang keanggotaannya ada yang bersifat
terbuka ada pula yang tertutup. Contoh Mailing List Dikmenjur :
Mailing List untuk komunitas Pendidikan Menengah Kejuruan
(Sekolah Menengah Kejuruan / SMK / Vocational Education, Pusat
Pengembangan dan Penataran Guru / P3G, Bidang - Direktorat
Pendidikan Menengah Kejuruan / Dikmenjur RI).

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

69

Informasi terbaru dari Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan,
khususnya tentang Pengembangan TI, Pelatihan, Beasiswa, Proposal
bantuan, Beasiswa akan banyak disampaikan melalui Mailing List ini.
Cara bergabung dengan sebuah mailing list yaitu


Subscribe/mendaftar pada salah satu group atau lebih, misalnya :
[email protected]



Ikuti petunjuk dari administrator dari group yang bersangkutan



Gambar di bawah ini memperlihatkan emai dari mailing list :
dikmenjur dan Indo cisco

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

70

BAB III PENUTUP
Modul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh
kompetensi Pengenalan Internet pada mata diklat Keterampilan
Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI), sehingga peserta didik
dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan Internet sebagai
sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari.

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

71

DAFTAR PUSTAKA
1.
http://www.webfoot.com/advice/translations/indonesian/email.status.ht
ml
2. http://www.learnthenet.com/english/section/email.html
3. http://www.yahoo.com
4. Ptun Y Simanjuntak, http://www.ilmukomputer.com/umum/piotunoutlook.php
5. Pengenalan Internet Unit Bisnis Internet – Drive V, PT
Telekomunikasi Indonesia Tbk

Modul 8 : Mengoperasikan soft ware email client

72